每个职场人士，多多少少都需要写职场的文书：年终总结、进展汇报、调查报告、请示、批复、项目计划。我们写的好了或许不会立即的得到回报，但是写不好肯定会给领导留下一个不好的印象。
每种职场文书的要求各不相同，需要弄懂每种文书的核心要求是啥然后在进行写。
职场写作
1.年终总结，核心要求是有深度
阅读我们年终总结的是我们的领导，领导在平时就知道我们主要负责的是什么工作，做出了什么业绩，可是为什么我们还要写工作总结？难道工作总结就是平时工作业绩的流水账吗？
当然不是，领导关心的是我们的分析能力，他希望我们能够对工作从一个感性的认知，上升到理性规律性的总结；他需要我们协助他，对未来做出更正确的决定。
所以，年终总结不是历史事件的记录，而是一个未来的行动指南，一个好的年终总结需要做到以下几点：
a.将工作成果意义汇总
b.从不同的视角进行分析
c.存在哪些问题，优化的建议
d.有哪些机遇，怎么抓住
2.进展汇报，核心要求是不推脱
给到进展汇报，特别是遇到问题时候的汇报，不要直接将问题抛出来给领导去头疼，而是要事先想好三个以上的解决方案，向领导汇报的时候不要用推脱的说辞：“您告诉我要怎么做？”要用汇报的方式：“针对这个问题，我的处理方法是XXX，我这样做，您同意吗？”
此外，要学会主动向领导汇报，不管是口头的汇报还是书面相对正式的汇报，都要定期的向领导汇报项目的进度。
对于项目进展过程中遇到的难点处理、重要的发现、阶段性目标等关键节点，实时呈现给领导，让领导意识到你是认真的，让他看到你在不断提高工作能力的过程。
3，调查报告，核心要求是实事求是
充分收集事实资料后，使用“资料得出、数据体现”客观的描述，而不是“我认为、我估计”这样的主观意见。只有建立在客观事实依据上的真相，才会让人信服。
4.请示，核心要求是有主见
作为职场人士，我们都会有自己的领导，在工作中难免遇到需要向领导要人、要钱或者其他资源的时候，在争取资源的时候，要求我们有自己明确的主见。
比如申请人员，我们就需要提前调查好本次争取的人数，而不是直接找他要人，有说不出自己要多少人，要这么多人的理由。让领导做选择题的时候，我们也需要提供最佳选项。
5.批复，核心要求是态度明确
如果责任方是自己的话，在理清楚核心诉求时就要表明态度，不要给到“似属可行”“酌情处理”这样的回复。
6.项目计划，核心要求是可交付
这样的文书，我们的措辞不能仅仅写行为，因为项目的成功不仅仅是行动了就可以，而是众多可交付结果的总和。
比如：“选择外部供应商”，这是写行为，改为可交付的结果：“确定外部供应商”。
又比如：“草拟软件购买会议纪要”，这又是写行为，改为可交付结果：“递交软件购买会议纪要”。
可以按照写项目计划书时， OKR目标管理工具来写O:Objective目标，KR:KeyResult关键结果。
简单地说，计划就是由目标和关键结果构成。其中，大目标可以分解成小目标，关键结果是用来衡量这些目标有没有完成的。按照这个方法来写，核心诉求自然就是可交付的结果。
网友评论