上次我们分享了结构化面试的组织与实施,本次我们梳理一种常见的面试评价中心技术——无领导小组讨论。
1. 评价中心技术
(1)定义:模拟工作情境,多种测评技术,多角度综合分析评价。
(2)作用:选拔员工,培训诊断,员工技能发展。
(3)类型:无领导小组讨论,公文筐测验,案例分析,管理游戏。
2. 无领导小组讨论概念
(1)6-9名被测评人员组成小组。
(2)规定时间1小时及以内。
(3)主题明确。
(4)小组成员地位平等。
(5)得出全体成员一致认可的决策方案。
(6)评价者观察被评价人的语言和行为。
(7)考察被评价人领导能力、沟通技巧、沟通能力、主动性、口头表达能力、说服力和自信心等素质。
(8)通常需要录像或外部观察。
(9)特点:松散讨论形式,快速诱发特定行为,定性分析、定量分析与比较分析相结合,在员工选拔中效果明显,使用广泛。
3. 无领导小组讨论类型
(1)根据讨论主题有无情境性,可分为无情境性讨论和情境性讨论。
(2)根据是否给应聘者分配决策,可分为不定角色讨论和指定角色讨论。
4. 无领导小组讨论的优点
(1)具有生动的人际互动效应——有利于评价被评价者的语言表达能力、人际影响力和沟通能力。适用于经常需要人际沟通的岗位员工选拔(人力资源管理、销售),不适用于很少需要人际沟通的岗位员工选拔(财务管理、研发)。
(2)能在被评价者之间产生互动——评价者不参与讨论,被评价者心理状态改变,相互作用展现各自特点。
(3)讨论过程真实,易于客观评价——典型情景,与工作相关性高,被评价者易接受。
(4)被评价人难以掩饰自己的特点——临场发挥。
(5)测评效率高——节约时间,减少工作量。
5. 无领导小组讨论的缺点
(1)题目的质量影响测评的质量——要能反映岗位能力需求,与实际工作相关联,能激发被测评者差异化表现。
(2)对评价者和测评标准要求较高。
(3)应聘者表现易受同组其他成员影响。
(4)被评价者的行为仍然具有伪装性。
6. 无领导小组讨论的过程
(1)前期准备:编制讨论题目(题目的质量直接影响到无领导小组讨论的有效性;工作分析——收集编制试题——讨论试题应有针对性熟悉性,案例应难度适中、内容合适、典型性和现实性好——甄别筛选答案,确定题目——检验修正,提高题目的科学性、实用性、可评性、易评性)——设计评分表(确定评分标准和评分范围,确定测评能力指标是重点;应从岗位分析中提取特定的评价指标;评价指标不能太多太复杂,否则测评者无法在短期内给出准确评价;确定各能力指标的分数,按等级分配分值,制订测评指标的量化标准)——编制计时表(控制讨论时间,记录每个被评价者的发言次数和时间,被测评者7人左右,讨论总时间控制在1.5小时以内)——培训考官(评分规则、指标和标准,人力资源选拔和心理测评培训,模拟评分练习)——选定场地(安静、宽敞、明亮,得体庄重,朴素大方,便于交流;考官座位应易于观察所有被测评者;考官应与被测评者保持一定距离,减少其心理压力)——确定讨论小组(小组成员6-9人为宜,人太少易过快达成一致,人太多成员分歧太大难以正常发挥达成一致,难以进行全面观察;应将应聘同一职位应聘者安排同一小组以便公平比较;尽量使同一小组成员保持陌生状态)。
(2)具体实施阶段:宣读引导语(讨论背景资料、讨论步骤和要求,规范指导用语——任务、时间和注意事项)——讨论阶段(观察要点——被测评者发言内容、发言的形式和特点、发言的影响)。
(3)评价与总结:
重点关注被测评者的参与程度、影响力、决策程序、任务完成情况、团队氛围和成员共鸣感。
讨论会的作用:交换意见,查漏补缺,得出更加全面的评价;对分歧进行讨论澄清,得出更加清晰完整评价。
根据评定意见和综合得分,形成综合评定的录用结果及报告。
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