安装完毕,就让我们开始学习新功能吧。 2015中一个很有用的新功能是数据链接(Data Link)。 即可以在图纸中插入一个Excel 表格, 并且这个表格可以和Excel源文件更新同步。这样就不必在AutoCAD中编辑修改表格,可以在Excel中更新、计算好表格,再插入到AutoCAD中。 此功能AutoCAD Windows也有, 但是步骤分为两步:建立一个数据链接, 然后再根据这个数据链接插入一个表格。 AutoCAD Mac简化了这一步骤,使之能够一步完成。
保存原有的DWG图纸。 在Excel里,建立并输入你要插入的表格。这个表格可以是Windows里的Excel创建的, 也可以是Mac版本的Excel 创建的。 甚至可以是Numbers创建的,只要格式为xls 或者xlsx就可以。
比如我画了张图,然后要插入灯具的列表。
在AutoCAD Mac 的Insert菜单里选择Data Link,或者输入命令datalink。
然后选择你刚才保存的灯具文件,点open。
这时就会出现Data Link的对话框,其中包含了数据链接对应的Excel文件名, 标签页名,选定的范围, 数据连接名称,及一些设置。
在文件名旁有个按钮,如果一开始选错了文件, 也可以再次选择修改。 标签页的下拉列表里会列出这个Excel文件里所有的标签页名, 选择要插入的那一页。
如果对范围没有要求, 那么就是第一个默认的选项“整张表格”。 如果只是插入其中的一小部分, 可以选择第三个"link to range"。可以填例如A1:M9,即Excel里从A1格子开始到斜对角M9的这个范围里的一块矩形表格。 如果你在Excel里设置过把一个区域保存成一个命名区域。 那么在这里你也可以看到它的名字列在第二个选项的列表里,选择相应的已命名区域就好啦。
最下面是数据链接名。 即这个对话框里的所有设置,都保存在这个名字的数据链接里。 可以自行更改这个名字。但是不能和已有的数据连接名字重复了。
右边最下面的选择框是插入表格,即在点了OK后,就直接插入这个表格。 这是默认勾上的。所以点OK后,我们就看到表格已经附着在光标旁。
只要输入表格的插入位置,一个数据链接表格就被插入到图中了。
然后可以根据需要,调整表格的大小,高宽度等。
当我们打开外部参照管理器时(xref)就可以看到插入的Excel文件列在里面。右键可以看到有很多的选项。我们可以选择Open 来直接打开这个Excel文件。
这时候,我们可以在Excel里任意编辑一些内容。 比方讲删掉壁灯那行。然后点保存。
此时我们就能在AutoCAD里看到左下角弹出了一个小框。 说,你的“设备表-灯具表”文件已经被修改啦,你要不要更新呢?如果要更新的话,就点下面这个链接。
点了链接后,我们就能看到, AutoCAD里的表格也已经更新为最新的内容了。
当然我们也可以在AutoCAD里面修改内容, 然后保存回原始Excel文件。 这个过程有点麻烦,因为毕竟是在Excel里修改内容来得简单。
首先,要选中表格的格子,然后在属性面板里选中 Cell locking》Unlocked。 就是解锁表格。 如果要一次性修改很多格子,就可以多选后解锁。
解锁后就可以编辑内容。 比如我们把草坪灯的时间改为晚12点后关闭。然后再用命令DATALINKUPDATE,之后选Write Data link选项,选择表格,回车。
然后就可以把在AutoCAD所做的修改写回到Excel表格里了。
下面再解释下Datalink对话框里的一些设置。
1. Keep data formats and formulas
当插入Excel表格时保持表格的数据格式和公式。即日期格式,数字格式,或者是文字格式会被保留进AutoCAD里。Excel里的公式,比如算和,算差等,也会被导进AutoCAD表格里。 但是并不是所有的公式和格式都支持。
2. Keep data formats, solve formulas in Excel
类似1, 但是不保留公式。 只把公式计算出来的结果导入AutoCAD
3. Convert data formats to text, solve formulas in Excel
不保留数据格式,也不保留公式。
4. Allow writing to source file
控制能不能把AutoCAD表格里的修改写回到Excel文件里。
5. Use Excel formatting
表格使用Excel里的样式,包括颜色,对齐样式等。 如果不勾,就是使用AutoCAD里的表格样式。
6. Keep table updated to Excel formatting
当表格更新的时候,也保持和Excel文件一样的样式。
7. Start with Excel formatting, do not update
插入表格时,使用Excel里的表格样式, 但是更新时不再保持。
头很晕是不是。 我建议,当表格不大时,勾选1 和6。
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