一、为什么要人
招聘的原因:
1. 离职替补:
是否关键岗位?是否有B角或者接班人?接班人何时可接班?
不是关键岗位?该岗位任务是否可兼并?
离职时间和离职原因?是否是业务管理者及公司的问题?
2. 工作量增加
为何增加?增加了多少?如何衡量岗位饱和度?业务老大是否知晓且同意加人?
通过增加原因的了解,发现业务的变化和新的要求;人员编制定多少?具体人效是多少?
3. 人员储备
为何及何时储备?储备的人员定位是怎样的?
通过储备原因,发现业务的变化和新的要求,做出人力资源的规划,如招聘计划、人员类型(全职、兼职、借调还是外包)
4. 新设立岗位
新设立岗位的原因?岗位说明书,绩效考核标准?新岗位的上级和带教人是谁?试用期目标、转正标准是什么?
通过新设立原因,发现业务的变化和新的要求,做出人力资源的规划。招聘前,确定岗位相关的所有内容,考虑适合的用工模式。
二、要多少人?
人效评估法定编
1. 劳动效率定编法:
定编人数=计划期生产任务总量÷(员工劳动效率×出勤率)
根据前三年公司/事业部经营数据预测当年人效值:总销售额÷全年平均人数
2. 行业对标比例定编法
某类岗位定编人数=另一类岗位人员总数×行业内对标企业定员比例
3. 从业务出发做定编:从人效出发做编制
人均效能=公司总产值(或总销售额)/全年平均人数
总定编人数=年读业绩目标/年读人效
定编流程:
1. 分析公司历史数据,至少3年的数据(比如公司全年总销售额、每个产品的销售额、利润、全年平均人数等)
2. 调研对标公司的相关数据。(找老板和业务想办法。如是上市公司,可参考年报)
3. 比对对标公司,与老板一起估算和确定年度人效指标值。
4. 查看明年业务总目标的数值
5. 编制计算:公司年度业绩目标/年度人效值=年度人员总编制
6. 各部门核定编制。评审部门业绩目标、梳理部门年度计划、每个产品的业绩目标,部门KPI、想达成这个目标配置的人数,然后分解到每个月
7. 定岗:设置什么岗及岗位数量、岗位KPI等等
三、补人渠道:内推系统搭建
1. 业务老大、上级支持
机制的支持;活动站台;强调宣导;资源、信息的提供
2. 业务经理/主管
承接人才发展的任务;内部资源/外部信息的提供
3. 核心员工
具体任务的协助执行;内部资源/外部信息的提供;起到标杆或带领作用
4. HR团队
HR工作的协助支持;资源/信息的提供
离职管理
一、离职分析:
1. 离职整体数据:整体离职率数值、和其他事业部对比分析
2. 离职各部门占比分析:
3. 离职岗位占比分析:离职率排前三的岗位
4. 离职原因分析:排前三的原因?
5.离职人员司龄分析:排前三的司龄
二、不同年资的离职员工的管理优化策略
1. 入职2周内员工:
入职前沟通、期望管理、关注关心
2. 入职1-3个月员工
工资收入、技能提升、团队融入(圆桌会、团建、拓展活动等)
3. 入职6个月 - 1年员工
工作成就感、上级磨合、组织文化
4. 1年以上老员工
晋升发展、公平感、职业转型
三、如何借力业务老大降低业务团队离职率
1. 复盘会议
业务老大:参与会议、监管和强调厉害关系
HRBP:离职数据、占比通报;和其他事业部对比,找到差距;各业务团队自行分析离职现状,找出原因
2. 落实计划
业务老大:确认计划、紧盯计划落实情况
HRBP:配合团队指定改善计划;计划分结至周;在业务群里进行通报
3. 绩效调整
业务老大:对现行绩效关键指标调整方案;和各业务团队沟通,签字确认
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