1. 引言
格鲁夫是CEO,不是咨询顾问,也不是学者,他的写作会稍显跳跃性,这会给偏爱逻辑的阅读者造成某些麻烦。因此,这篇导读只重视一个问题,也就是这一章的标题管理杠杆率,与此无关的叙述在后面将被忽略,等到合适的时机再提及。下面就进入正题。
2. 什么叫管理杠杆率?
要想解释这个问题,就必须先写出格鲁夫给的两个公式。
第一个公式:经理人的产出=他直接管辖部门的产出+他直接影响所及部门的产出。
第二个公式:经理人的产出=组织产出的综合=杠杆率A*管理活动A+杠杆率B*管理活动B……
理科出生的学员马上就可以理解杠杆率的意义,其实就是管理活动的系数。杠杆率之所以重要,是因为它是解释经理人产出的重要自变量,另一个变量是管理活动。
3. 经理人产出公式的意义
作为一个管理者来说,必须既要做正确的事(效果)又要正确地做事(效率)。过去的管理研究者从三个角度来描述管理者做什么,即职能观、角色观和技能观,格鲁夫则提供了第四个视角,即产出观,以终为始,更能看到管理的本质。
经理人产出公式2告诉我们要想提高经理人产出有两种方法,第一种提高杠杆率,第二种加速管理活动,格鲁夫还提到第三种,调整管理活动的组合,摈弃低杠杆率的活动,代之以高杠杆率的活动,这里就直接并入到提高杠杆率里。
(1)提高杠杆率。
提高杠杆率的秘密在公式1里,一个管理活动的杠杆率取决于其影响面。一个经理人可以同时影响很多人,比如重大决策、员工培训或全员大会;或者一个简单的动作和一段简短的话,就可以对别人产生深远的影响,比如经理人的行为榜样;以及当一个经理人所提供的技术、知识或信息对一群人工作造成影响,比如公司的各种专家。
杠杆率除了有正的一面,还会有负的一面,比如错误的决策;上司对下属工作的干涉等。
影响杠杆率的两种重要因素:一是授权,二是下属人数。
(2)加速管理活动
公式3:经理人的产出/时间=管理活动/时间*杠杆率
格鲁夫给出了以下对策:
找出限制步骤;
类似工作集中在一起做;批量处理是个好习惯
安排好日程表;
建立指标;
管理的存货,是那些并不急着完成的项目,比如一些用来提高部门长期生产力的项目。没有这类存货,经理人可能会容易干涉下属的工作。
标准化即是提高生产的好方法,也是提高管理效率的好方法。管理者要注意让自己的工作流程标准化。很多的突发和干扰状况经过一段时间后也会成为惯例来管理。
4. 判断题
假如你认真地阅读了本章内容,那试着做做下面的题目。
(1)留意顾客的抱怨有较低的管理杠杆率。 正确 错误
(2)应对“不速之客”的方法是找个地方躲起来或“叫这些人在某些时段不要打电话来”。 正确 错误
(3)在制造生产上,“化不规律为规律”是基本管理准则。正确 错误
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