有人的地方就有江湖,古代战场是这样, 现代职场也是这样。作为现代职场的必备工具,office系列已经成为了职场拼杀的组合利器。
正如江湖按兵器不同可将武功分为,刀法剑法枪法,office内部也是按照工具分成word、excel、ppt等各大流派。我们今天开始说的是excel。
我们就把excel当做江湖中的“剑法”,来和大家进行科普。
excel 是什么
excel是excellent的前一部分,意味着超越。它不仅仅是我们眼中的的简单图表,是我们进行数据处理的好帮手,更是我们进行自我精进,提高效率的工具。
剑的结构可以简单的分为剑身、护手、剑柄。如果你用这种简单的方法来看excel,excel也就只分为明细表、参数表、汇总表三种。
这三种简单的图表组合在一起,就形成了我们的江湖利剑——excel。
武器都会对应基本技法,再高明的剑法拆解开来,也无非是刺、挂、撩、点、劈、崩、截七个基本动作。
在excel中,再复杂的表格操作也是对应着七个步骤,开始、获取、规范、计算、分析、转化、输出。
excel递进的三大境界
剑的修炼里,可以粗略分成剑法、剑术、剑道三个境界。excel的也是可以分为基础操作、高级操作、系统应用三个阶段。我来和大家拆分一下。
剑法初成——基础操作的基本应用
基础知识是excel的入门技巧,包括八大基本功,从认知到熟悉再到能结合案例灵活应用,可谓剑法初成。这时已经可以简单处理一些日常问题。
剑术小成——高级操作的熟练使用
掌握了多种剑法之后。我们已经不满足于简单的录入和筛选,我们开始对数据进行处理,分析数据关系,并制作图表对分析结果进行可视化输出。从剑法到剑术,excel增加最多的是“套路”。
剑道大成——解决复杂问题的系统应用
“套路”并不能解决所有问题。excel本身也有局限性。跳出excel本身,把excel作为工具的一种,解决系统性的复杂问题是剑道大成的标志。
达到这个水平,已经是刀枪剑戟无所不通,office江湖已是一方大佬。
excel江湖小白手册
讲完了excel的三大境界,我们来回到起点,讲一讲行走江湖需要注意的几个问题。
江湖大忌
1、不要把不同类型的信息放在一个单元格内
2、不要合并单元格,不要有空行
3、不要用错误的日期格式
拿这种错误的表单出去,就像一个剑客耍了一个外行招式,是会被江湖人耻笑的。
修炼目标
我们小白学习的目标有以下几个:
1、了解excel 的基础知识,知道窗口里各个位置的名称和大致作用。
2、记住常用的基础操作快捷键,能熟练的应用起来。
3、培养良好的excel习惯
成功度过小白期之后,我们就进入了新手期。这时候我们的目标是这样的:
1、表格操作半自动化
2、图表输出可视化
3、公式计算函数化
excel学习,切勿好高骛远,要脚踏实地一步步来。如同修炼武功越级修炼,很多大招没有基础是练不出来的,强行修炼轻则走火入魔,重则经脉尽断,嗝屁。
我们今天的分享就到这里,随着不断学习,我再来和大家分享后面的江湖路怎么走。
我是储君老师E战到底特训营第3期128学员陆凯,在这里和你分享EXCEL的故事。
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