不知道你有没有这样的感觉,每天早早起来开始做事,忙了一天,自己感觉很累,但回想的时候不知道自己这一天都做了什么,好像这一天都在瞎忙,我有这样的感觉,后来我为了改变这样的感觉,开始制定比较详细的计划了,可能你会说只要每天列清单就好了,制定计划多麻烦啊。每天列清单确实是个好办法,但对于做事效率又不太高的我而言,制定详细的计划是更好的选择。
制定计划
列清单,对于效率高的人来说会在一天中尽量去完成,但对于效率低的人来说,列清单的用处就变小了。清单不能更好地催低效率的人加速。而在清单上加上具体的时间也就是计划,可以逼逼自己,让自己有紧迫感,同时对于效率低的人来说,就是多了一个东西在催促,催促他快一点,时间快到了。都说狗急了能跳墙,而在计划中给自己定了一个时间就是让自己急起来,让自己速度快起来,没有天生效率低的人,只有不愿意加速的人。而这时制定详细的计划就是一个催化剂,让人的行动加快。
因此在前一天晚上花半小时的时间制定计划,这个过程要慎重。因为在制定过程中要考虑的因素比较多,如果考虑少了,第二天执行计划时可能会出入太大,致使制定计划并执行后所获得的成就感减少,甚至会更觉得什么也没有做。而且时间考虑的要得当,不然催化剂就过量了,执行中光有效率没有质量了。
在制定计划的过程中,要留出一部分空白时间,为了让自己那些严格遵守计划执行但没完成的事情留一个时间继续完成。
关于制定计划的一些注意点不避开这5点,你的计划都白做-简书Kyle
列清单因为并不聪明,所以努力把这些习惯坚持了7年-空白中的独舞
执行计划
执行计划就是按照计划严格执行,记得是要严格执行,不然制定计划的意义就少了。因为要严格执行,可能出现在制定过程中无法确定究竟会花多少时间完成,所以可能会出现在规定时间内没有完成的情况,此时制定计划时留出的空白时间的作用就出来了。
在执行计划的过程中,一定要远离那些可能影响你执行计划的一切东西。还有在给自己短暂放松时也要远离这些东西,如果你认为你的自制力足够强,那么请随意,但如果自制力比较弱,那还是在短暂的时间里远离这些东西。
在执行计划的过程中要有一点紧迫感,不要总想着:没按照计划来做,没关系。如果有这种想法,那我必须劝你,快点放弃这种想法,或者放弃制定计划,不改变这种想法而去执行计划,那么计划的作用就没有了,制定计划执行计划就是为了让自己有紧迫感,而有这种想法,那计划所应该带来的紧迫感也就消失了。
反思总结
执行了一天的计划,应该在制定新计划前先对自己这一天的执行过程来做一个反思总结。
反思的内容挺多的,你可以想想今天在执行计划的过程中,计划的事情做的怎么样,做的过程有什么问题,可以想想执行过程发现制定计划中不妥的事情。
有了反思的内容,自然也就有总结了。总结自己接下来在执行计划过程中该怎么做,在制定计划过程中有哪些需要改进。当然不能只有改进的地方,也有要坚持的地方,好的地方要坚持。
有了反思总结,当然要把反思总结的点运用到下一次。经过不断的反思总结运用,计划会更贴合自己,虽然计划永远无法完全和实际一点不差的重合,但在一次次不断地改进中,制定计划执行计划会让自己更高效,获得的成就感也会越来越多。但是成就感不要高度膨胀了,。
为什么我说制定计划可以更有成就感,因为在一天下来看看自己的计划内容,你会很清楚地知道自己今天都干了什么事情,知道自己今天一天的时间都很好的利用起来,这时你应该会有成就感吧。我在这个过程中就会有这样的感觉。
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