时间管理的金钥匙:勇敢说出“不”
书籍:《少做一点不会死》
字数: 756
一、难以说“不”的讨好型人格
这一章的标题“减少承诺,下定决心,对别人说‘不’”,让我觉得这是一个极大的挑战。因为,我有着顽固的讨好型人格。讨好型人格让我很难很难说出“不”。比如,领导说:“这个任务很紧急,没有人做了,我停了你明天的课给你时间来做”,虽然很气愤,但还是说:“真的没人做了吗?那好吧”。所以,我手上的任务越来越多,最后压得喘不过气就只能自己生闷气或对家人没耐心。最近,因为不会拒绝、不敢拒绝,手头上多出了四个任务:出差申报书、重点项目验收报告、考察报告和“课证融合”方案。
书中给出的指导意见是:首先要意识到并让别人意识到你的时间很有限、很宝贵,其次使用一些小策略,如确认别人的请求与你的清单是否相符、坦诚告诉对方你已经不堪重负、态度坚定地说“我真希望我能做,可惜现在真的没有时间”。还有一点,不用为拒绝别人而内疚或过意不去,这样只会让你下次又轻易许诺答应别人。
那么,如果你已经许下承诺了呢?
二、策略:管理你的承诺单
如果你已经许下了五六七八个承诺,将它们列成清单,仔细看清楚哪些承诺对你有价值。挑出对你最重要的四五个承诺,好好审视它们是不是对应你的简短清单。以下是我近期的简短清单:
001 发表学术论文
002 画水彩
003 和家人相伴
004 阅读与反思
把四五个承诺对应到你的简短清单,比如有同事叫我参与他的科研项目,符合了我简短清单里的“发表学术论文”。除了学会说“不”,你学会管理你的承诺清单了吗?
三、时间管理的小窍门
掌握了以上两个策略,你也许还需要一些小窍门。
001 只做你喜欢和最重要的事情。
002 经常审视你许下的承诺。
003 每天少做一点,不要把日程排满。
004 尽可能删减待办事项,减少压力,专心做重要的事情。
005 练习活在当下,专注你做的每一件事。比如不在吃饭走路时看手机、不在看书看电视时和人聊天等。
006 一天中留一些时间让自己,什么也不做。
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