不知道在生活中你遇到了下面几种情况没有?
1、回顾一天发现自己什么也没做;
2、忙了一天,发现该做的还没有做,暂时不着急做的却完成了;
3、想认真做一件事情时,总是有急事需要我们处理;无法集中和专注地完成一件事情;
4、目标太多,不知道从何做起;
相信在我们生活当中都有过许许多多类似于这样的经历,其实之前我也是这样子的;但在前段时间参加了叶武滨老师的时间管理九段法后,就掌握了时间管理九段法中的第一段——做好一件事,通过叶老师讲授的知识技能,自己亲身实践后,只要认真投入到其中的学习中,就会收获颇丰!
在我们学习第一段——做好一件事前,我们先大致了解一下:
我们的时间都去哪儿了?
1、幼儿园之前,我们的时间都拿去玩了
2、小学、初中、高中期间,我们的时间大部分被学校占用了,被作业占用了
3、大学阶段,我们的时间被我们自己喜欢的事情(读书、游戏、恋爱、小说等)占用了
4、工作阶段,我们的时间被我们的老板占用了
5、生活中,我们的时间被我们的家人占用了
想想之前的人生中,我们的大部分时间都是被别人掌控着,留给自己的时间,我们却没能好好地把握好!
那我们是不是应该把掌握时间的主动权掌握到自己的手中呢?
那就是要让我们的时间高效起来,使时间的效能翻番,那么我们的时间才能由我们做主,让我们自己进行规划!
接下来,我们一起来学习ABC255工作法
首先,认识我们的ABC事件的分类
这里我们可以通过一个坐标系来帮助我们进行简单分类:重要紧急、重要不紧急、不重要紧急、不重要不紧急;
如下图所示:
图片源于网络,如有侵权请及时联系进行删除把我们想要做的事情放在这个体系中,就可以清楚的知道这些事情的重要性以及紧急性。
A类事件:必须由自己亲自执行的重要事情,往往是计划内已经安排的。(一般都是重要不紧急)
B类事件:突发的紧急状况,往往是计划外的。(往往是紧急的,先处理重要的,其次才是不重要的)
C类事件:那些对我们产生内外部干扰,却又不那么重要或紧急的事情(不重要也不紧急的)
因此,我们简单来说在处理ABC三类事件时采用这样的原则:做A推B记录C
意思就是说,A类事件才是我们完成的,而B类事件则是能推的就推,能委托的就委托,C类事件就是尽量不要去做。
其中在完成A类事件时要运用到我们的番茄钟的概念(25分钟工作+5分钟休息);如果A类事件花费的时间较多的话,就可以拆成几个番茄钟完成。
当然叶老师在一段中说到,每天坚持完成4个255工作休息交替法,专注2个小时工作就可以使我们成为人生赢家,我们的效率会为原来的16倍。
因此,我们每天坚持完成8个番茄钟,那么就会让生活工作效率大大提高,让我们走上成功之路。以下是我们需要使用到的工具:
图片源于易效能其中在5分钟休息中,表格中也给我们提供了许多选择!
注意:在填写A类事件时,要用:“主语+动词+事件”来填写,这样才能够使我们自身快速、专注地完成一件事情,提升我们的工作效能。
先给大家分享一下,我在做ABC255工作法中遇到的一些坑以及所对应的解决办法
问题:
1、对我们ABC事件的分类标准,没有按照标准来进行分类,导致后面执行的时候出现了许多问题
2、25+5的轮换工作法中,25分钟刚刚开始自身很难做到专注;其实是容易被B、C类事情打断,无法25分钟都专注完成A类事件
3、对整天A类事件的安排出现了过多和不够的情况,就导致了要么没信心,要么就是又不知道干什么了
4、对A类事件的划分,没有经验,导致超出了自己的预期值
建议:
1、严格按照标准来进行分类,可以帮助我们快速地找到高效能事件,而不是我们自己认为的高效能;我们自己想的往往都靠的自身主观因素来判断的,因此往往是错误的。
2、如果是初学者,建议先从5分钟开始练习,逐渐地加到10、15、20、25分钟,最后到25分钟,以后还可以增加到35甚至45分钟;如果是经常被打断的话,应该在完成B、C类事件后继续完成A类事件;以后要学会处理B、C类事件,能推迟的就推迟,能委托他人的就让别人帮忙。
3、A类事件的建议每日完成数量为8件;刚刚开始就完成4个就足够了,因为我们的时间管理能力有限以及作为新人已经很优秀了;随着能力增长在增加到8件。每天专注2小时就已经是在人生赢家的道路上了,更多的是可以给我们带来16倍的高效能。
4、刚刚没有经验就先积累,积累后才知道以后划分该如何做,为以后做好铺垫;因此,我们要通过高能要事来提升自身能力,修炼自己。
当然,每个人遇到的问题、难题都不一样,我这里仅仅是做个抛砖引玉,希望伙伴们能够在时间管理的道理上越来越好!
总结:
1、学习基础知识一定要认真,夯实基础非常重要,尤其是一些概念性的解释!
2、学以致用,实践了才知道其中自身还存在哪些问题
3、反复实践和反馈,通过实践和反馈才能发现其中的问题,清楚问题的根源是什么
4、总结、反思——优点是哪些内容(继续保持),有待于提高的地方(提出解决方案。不断优化),思考如何做得更好(如何让自己变得更加优秀)
5、再次投入到实践过程中,转化为自身的习惯
不断思考、总结才能够让我们变得越来越强大!
每一次蜕变都要经历痛苦,唯有蜕变才能使我们脱胎换骨,焕然一新!
勇于尝试一下,也许未来的你会感谢你今天的尝试,感谢你的努力!希望我们都能够遇到更好的自己!
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