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方法论|这样的记录,可以让你的效能翻番

方法论|这样的记录,可以让你的效能翻番

作者: 几0一 | 来源:发表于2018-11-06 23:14 被阅读7次
    书写人生
    关键词:产品化思维  积木式创新
                    历史因为记录而延续 
                    PPT演示思维  互联网效应
                    共计2083字

    有没有什么事情你掌握了,每次在做的时候还是会丢三落四。在你教育别人技能和知识的时候,有没有总是反反复复重头再来。你有没有想过怎样让自己可以更省事,如何可以让对象可以更清楚、轻松地获得。

    其实这是可以做到的,需要的是我们产品化和批量化的思维。

    工业革命以来,之所以欧美迅速赶超亚洲的技术和产品,除了一方面得益于其机器化的工具,我想更重要的,是在于在机械化下可以实现的产品化流水线式的模式。

    在这里有必要介绍两种思维模式的差异,东方思维通常更喜欢抽象的和概念的,更追求写意和不可名状的意境。而西方思维更长于理性化思考和务实的心态,对于原有的事物会一步一个脚印地改进和提高,并且会形成有利于后续有指导意义的佐证。这也就是当下常说的积木式创新。

    而在我们的现实生活工作中也是如此,如何借助这种积木式、产品化思维,从而改进和提高我们的效率和成就,是需要我们认真思考的问题。所以,大多数人做事情看似忙忙碌碌,其实大部分只是无脑的机械运动。可悲的是,站在新时代的车轮上,却还停留在原始的操作系统。

    由于工作变动关系,这两年来更多地作为带领者的角色,因此会经常传帮带些新人。在接触的过程中,起初还没有太明显的感觉的,但是时间长了,接触的人次多了之后,我突然发现如果可以使用产品化的思维,那么会省去很多时间精力,而可以更专注于更重要的事情。

    因为每次接触一批新人,总是要向他们传授相似的知识和技能,越来越发现每次都是重新梳理思路,重新准备各种内容。有次我想到,如果可以把每次的所教授的内容,整理成一份专题指南,或者可供新人或者随时查阅的手册,那么在后续的时间里,但凡再有做同样的事情,都可以参照这本册子,进行教授或者自主学习。

    这其实再简单不过,但又是被我们所忽视。回想我们身边的事情都是如此,这就要感谢我们纸张和书写的发明,从而可以让人可以自由地记录,以及留下那些各个领域的宏伟巨著。从某种意义上讲,世界的历史也就是记录的历史,正因为有了记录,历史才有了生命力和传承性,才可以得以延续。

    因此,我们讲最好的学习就是教育。我记得在上学的时候,老师总是会提前备课,每堂课不同的老师都会带着自己的备课上课,有的从业多年的老师,甚至总是拿着泛黄和使用多年的教案。而现在想想,其实这就是传承,或者说是套路和产品化。让原本无法说清楚和需要反复说的事情,变成纸上可以具有操作性和指南意义的方法论。

    所以,在之后我就总结了,我们要有PPT意识,也就是但凡做一件事情,都可以通过PPT的方式进行展示,同样也可以通过这样进行记录。比如,你需要做一份会议纪要,那么这个事情就变成了具体的任务。而我们要想做好一份好的纪要,首先肯定要先明白我们做纪要的目的是什么?是计划性的?还是协调性的?是明确任务分工的?还是提出解决方案的?

    其次,我们要知道纪要的注意要点,就是不要一字不差地记录。通常刚做纪要的新人,会把每个人说的所有的话,全部记录下来。而这样一方面会增加记录者的负担,另一方面会遗忘很大重要的信息,以及给看纪要的人带来无形的压力。因此,记录需要记住要抓住关键词,要分清楚重点内容。

    同时,正确的会议纪要表述,是应该分得清楚和明确的。也就是说我们要用标号的方式,把每句话分门别类地分开。要做到一个编号代表一条信息,而不是全部下来混在一起。

    最后,会议纪要是传达的工具,是作为一个载体传递给更多的人的。所以在完成之后,我们要将其发送到每个相关人的手中,并确保他们可以正确地获取纪要的精神和信息。并且,根据会议纪要的内容,我们需要做好后续的跟踪和监督,最终保证内容可以如实地落实到位。

    到此为止,这就是做好会议纪要的重点。从这里我们一方面可以看出,其实所有的事情和任务都是可以拆分的,拆解成为一个个关键动作。另一方面,正是因为这是有方法和步骤的,从而我们可以将其内化或者外化成为工具包,在我们需要使用的时候随时调用。

    因此,我在教授员工做会议纪要的时候,我就在想着这样的问题,我所教授的内容、思路,和强调的重点要点。这个过程本身就是经验指导,就像PPT演示一样,或者某个产品说明一样,步骤明确要点清晰。我想,通过这个过程,我也开始留意自己所有的教授,并且动手制作专题PPT等书面记录稿,这也给我在之后的管理工作提供了帮助和效率。

    因此,这就是我说的产品化思维。我们都看多叮当猫的漫画,在其中叮当猫有一个万能的口袋,随时都可以拿出任何想要的东西。而对于我们来说,如果也有这样的口袋,那么我们也就可以更好地处理各种问题。

    所以,我们要勤于整理自己的工具箱,存储更多实用有用的“方法论”工具,然后在之后想要用或者传播给别人使用的时候,就可以事半功倍。如果你是一名老师,你可以通过这样的方式,更轻松地教学。如果你是一位领导,你不必再花费大量的时间去训练你的员工。如果你是一个传播者,那么这样的方式会让你更加为世人所知。

    而在互联网的背景下,任何一个个体都可以通过网络效应被放大,如果我们可以把身边和所经历的的事情,记录编辑成为可供学习和指导的素材库,那么你本身就已经成为一个发声器和布道者。


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