为什么我们做不好时间管理？

为什么我们做不好时间管理？

在我的朋友当中经常会有人问我，如何去做好时间管理，因此自身也时常在反省该如何去做好自身的时间管理。通过一段时间的摸索主要有以下六个方面构成系统性：

第一、  先问自己为什么

很多人之所以时间不够用就是没有经常问自己为什么？我为什么时间不够用，我为什么我要早起，为什么明明一件事情很重要而我更愿意玩手机？通过这些问法让我们真正的知道我们内心想要的是什么，自身渴望达到的目标是什么，就是让我们要有学习的动机，用内在动机去满足自身的需求。

在为自己为什么的时候，我们需要明白一个概念，那就是自律，自律=自控力，反之自律的对面就是拖延。那么自律的动机又是什么呢，是欲望，根据马斯洛需求层次理论每个人都有欲望关键在于你如何去满足自身的欲望，而自律就是高效满足自身的欲望。

那么我们又该如何做到自律呢，最简单的有，每天早起、运动、冥想、及时的反馈，通过社群和朋友他律带动自律。

第二、  判断什么对自己重要

在学习或者技能提升这一方面，有一个大圈，大圈最里面的就是舒适区，大圈最里面外面的一圈就是学习区，最外圈就是恐慌区。舒适区就是你的专业技能和领域，学习区就是你需要学习，加强的课程或者技能，最外圈就是你不太了解却又想学的区域。通过这三个圈明白自身有哪些技能明白自身需要学习成长哪些技能。

当我们明白后我们的舒适区、学习区、恐慌区那么这个时候我们就需要确定好一天中最重要的三件事情，这三件事情直接关乎你一天的意志力和效率，你这最重要的三件事做好了，那么内心就会感到很充实，反之一天都会有罪恶感。

第三、  断舍离

断：需要，专注需要；舍：舍弃，丢掉多余；离：习惯，摒弃自我。通过断舍离这三个步骤，让我们清晰的知道我们的需要是什么，我们该丢弃什么，我们该如何打破旧习惯，形成更好的新习惯。

通过断舍离之后，我们这个时候就需要制定待办清单了，在第二步曾经提到确定最重要的三件事并把它做好，那么这个时候就需要搜集所有的待办事情，分为四象限，分别为，重要不紧急事件、重要紧急事件、不重要紧急事件、不重要不紧急事件。

通过把所有待办任务进行收集，对待办任务进行分类，分为四象限，我们这个时候需要做的就是把重要紧急的事件赶紧做好，把重要不紧急事件第二，重点关注重要紧急事件和重要不紧急事件，完成每天的待办清单。

第四、  抓整块时间

整块时间就是你能集中思考或专注工作的时间，不被他人打扰。在我们一天的生活当中，我们上学、工作，上课就是整块时间、工作也是整块时间。

在抓整块时间的过程中，首先我们需要做的就是在我们工作的地方设置好工作区，把工作区分为重要紧急区、重要不紧急区、临时区这三方面，另外准备一张A4纸放在你工作区的地方，把手机调成静音。

其次，我们要养成仪式性的习惯，在养成仪式性习惯的同时我们需要制造屏蔽空间，防止他人打扰，效率低下，拖延等情况。仪式性习惯就是你起床，工作、睡觉前做的仪式性动作，比如早起，起来立马穿好衣服、洗脸、刷牙、喝温水、阅读、写作、分享这是我早起的仪式性习惯，当然还有晚睡之前，工作区等的仪式性习惯。

再次，我们需要对整天的时间进行规划，规划成整块时间，形成仪式性的习惯。我的话一共有六块整块的时间，分别为：八点前、上午、午休、下午、傍晚、睡觉前。八点前：6点钟起床、起来后洗脸刷牙、查看任务清单、阅读、写作、分享五个步骤。上午：工作区，做重要紧急和重要不紧急事件。午休：回复分享的评论、收集、整理自身所需成长的素材。下午：工作区，做重要紧急和重要不紧急事件。傍晚：分享、阅读、写作、更新公众号、知乎、今日头条、简书等自媒体平台。睡觉前：复盘，总结，回想一天所做的事情，分析，结构化。

最后，我们需要一个软件，番茄钟来提高我们的工作效率，如果你是在工作区，那么用番茄钟，25分钟一组，25分钟内高效思考与工作，25分钟后休息5分钟，分为四组，这样你的工作区也好、其它区也好都能高效率专注的投入到这件事情当中。

第五、  碎片化时间

碎片化时间的安排，我的话主要就是针对当天所思考或者写作收集整理素材的阶段，因为写作是业余，所以需要大量的素材。而碎片化的时间刚好不适合学习，只适合搜集和整理，搜集自身所要的信息，资源，然后晚上的时候进行整合，拆解加入自身元素形成自身的素材。

碎片化时间能做好多事情，搜集素材是一方面，还有一方面是回复评论，因为做了大量的分享需要回复他人并与人进行交流产生多米诺骨牌效应。

具体操作可以根据自身需求进行对碎片化时间的安排。

第六、  谅解自己

我们在很多事情之所以做不成事情，被拖延了就是因为身边很多人的干扰，比如有人给你打了个电话，你接了，他跟你聊天，去玩，去思考，那么这个时候你做的事情就得放下，通完电话之后你可能就没心思去做了，所以就不得不进行拖延。

那么这个时候的话我们需要把手机调成静音，先完成自身的需求在去帮助他人。这个时候等你把自身的任务清单，工作区完成了，那么这个时候你才有可能全新全意的帮助人家。

所以这一步你要谅解自己，自己也是迫不得已，需要先完成自己的工作量。

此文一共涉及六个大的方面，分别是：“先问自己为什么、判断什么对自己重要、断舍离、抓整块之间、碎片化时间、谅解自己”。通过这六个大的方面，里面有众多小的方面形成体系，构建了对时间管理，时间规划，时间的重要性有个整体宏观的概念。