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四字口诀,打败工作中的拖延症

四字口诀,打败工作中的拖延症

作者: HolyYue | 来源:发表于2018-08-31 15:50 被阅读91次

    自行车有两种平衡状态,高速行走或停靠不动。现在生活节奏快,工作忙碌,导致不少人害怕忙碌而停滞不前,渴望着慢节奏的生活。而我观察身边成功的人,发现它们不仅每天能处理的事情超过普通人3倍以上,还能平衡好工作生活,拥有幸福和睦的家庭。显然,我说的这部分人是高速行走的平衡,是正面积极的生活态度。

    通过对比,我意识到高速行走的平衡需要一个法宝,那就是时间管理。

    时间管理书籍和方法论众多,但具体到每个人,选择的方式不同,这里我仅先简单分享一点自己一个小体会如何避免拖延症。

    我在一家互联网公司负责管理工作,像一个靶子,每天有大大小小的事项朝着我来,需要接收并快速处理。这里我用了四字口诀,“转” “做” “存” “仍”,长期以来帮我避免工作上拖延到状态。每当我遇到一件事情,我会要求自己在10秒内作出判断,下一步我该做什么?所有的情况,无外乎这四个选项。

    1. 转

    这为了更好的完成任务,而不是偷懒。比如收到一个会议邀请,首先我会先了解情况会议的内容,想想有无必到场的理由,是否有更重要和合适的同事即可替代。该安排下属处理的事情就不要怕麻烦,该转移给老板寻求帮助的也不用拉不下脸,比如解决一个超出职能范围的审批。总之,不应该由你做的事情,坚决把它们转出去,因为你还有更需要你处理的事情得完成。

    2. 做

    确定要做的事,趁热打铁立刻做掉。反正都要做,在当时做要比隔一天做效率更高效果更好。比如一场会议结束,马上把会议纪要整理出来发出去。尽管已身心疲惫,隔天再处理你就搜肠刮肚得去回忆昨天都各自细节,效率极低。

    3. 存

    没有办法马上做,需要未来大块时间处理的事情,可以把它记下来放入代办清单中。很多人总会说自己老是记不住事情,记不住就对了。因为人的大脑相当于电脑内存,是用来思考,运算,处理各种信息的,如果你当成硬盘来存东西,那不就浪费了。

    这里可以根据紧急重要四象限存放处理,相信大部分都知道,这里就不累述。关键是按截止时间完成,避免待办堆积造成拖延心理加重。

    4. 扔

    既转不出去,又没办法立马处理,也没必要存下来以后做的事,果断“扔”掉。

    比如,放弃某个无关紧要的指标,删掉无足轻重的邮件,拒绝一些无效的交流和聚会,等等。总之,不要让你的脑子被琐事占领,而是清空它们。

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