如何讲明白一件事情

今天聊一个看似不怎么值得拿出来说的话题，如何讲明白一件事情（不为教化，仅列举一些想法，粗框架，没有挖细节深度的一段随笔）。

生活还是工作中总会遇到一些人，沟通起来非常费劲，如非必要真想快速逃离尬聊现场。同样，看到一些人提交上来的报告或者方案，洋洋洒洒好几篇，但3秒就想打回。但一些思路清晰的人，即便讲出或者写出的内容没有什么洞见，至少让人原意听或看完，退而求其次也可能会部分采纳。如此一来，时间长了还会被人误解为对某人有成见。

（在此不赘述场景）同一件事情，先不论个人观点和情绪色彩，就事情本身的描述从不同人口中讲出来，别人接收到的信息是效果完全不一样的。有不少人讲话的时候东一榔头西一棒槌，讲的自己急赤白脸的，听众仍然一脸懵不知所云。接收者本身还需要剥离情绪和事实进行判断，表述者再没有逻辑性简直就是灾难。

要把一件简单事情讲明白，看似这么简单普遍的事情，其实真不见的人人都能做得到，更遑论复杂的工作和商业洽谈了。这一个起码的基本能力，就决定了成功属于少数人。

简单搜了一下，发现其实这并不是小众的个例现象，有很多口才、沟通类的课程里面都提到这个话题，他们是作为一门生意来做的。简略翻了翻一些相关课程粗汇了一下，基本上大多是基于几个思维模型拓展的。对照到工作生活中，选择当下场景合适的模型就能解决一大半的实际问题。融会贯通穿插使用，像乔大爷那样达成现实扭曲力场也未可知。

5W1H：经典的记叙文框架，从小学时代开始写日记的格式要求（不展开赘述）。适用于描述某一具体简单的事实，复现事情的过程原貌，让听众了解情况。5W1H字面意思很简单，提其中who和why两点（现实中经常需要追问到的）。who（讲述人）用来描述人物的时候，常常会除了当事人外忽略掉相关其它关键人物而缺失完整性。why（听众）用来判断归因时，常常会被代入（讲述人）个人情绪，需要听众自行剥离。现实中5W1H多用于即时表述，如果有准备的时间或机会可以润物无声地夹入自己的思想。

人事物理：这是得到学习训练营中的一个用来学习、研究、输出的基础框架，小到一件事情，大到一个行业甚至学科都适用。抓关键人，列关键事，看关键物，想关键理。写了四个“关键”，在这里有两层意思，一是字面意思剔除零散信息，二是提取对当下目标、话题有价值的信息。比如去面试，除准备漂亮的简历和了解岗位需求外，可以先行查一下这家目标公司的班底规模、出身（人），看看是不是草台班子或者江湖骗子；翻一翻公司年鉴事项（事），了解一下业务状态和口碑；如果可以的话，提前试用一下服务或者产品（物），想想自己是否原意成为背后的螺丝钉；看看公司的商业模式和理念（理），是不是在做有意义的事情。这样综合一轮下来，在面试环节如果面试官要是问道“对我们公司/行业有过了解吗”这样的问题，把上面这一串讲出来，简直不要太爽。这些信息获取很简单，只要有名称百度一下满大街都是。这里仅列举一个面试场景，其它任何需可以提前准备的场景，都可以尝试用这个模型。

是什么（结论）为什么（判断依据）凭什么（结论依据）：这是多用于书面方案报告类的一个极简模型，可在目标明确的大框架中作为子项拆解思路，或用来拆解简易的棘手事件（要围绕目标切忌跑偏）。可以描述一个想法是什么，为什么会有这样的想法，凭什么认为这个想法靠谱；可以用来写一个产品是什么，为什么要选择这个产品，凭什么这个产品能解决问题/比别的好；可以讲一个什么样的解决方案，为什么会有这样的方案出来，凭什么这个方案可行。这是我自己做事的兜底模型，实在没有想法/办法的时候，套着这个模型往里面填信息。先依据前置目标把能填的干条条先填进去，不一定能够想全面，一点点往外扩充完善，剩下的就是想方设法编了（大量查阅资料，看竞品怎么做，看别人怎么说，结合自己的场景融入进来）。

极简描述：这是《穷查理宝典》查理·芒格所讲普世智慧中的一个观点，用一个极简的表述来讲明白一个复杂的事情/道理。此等高深心法，我还没有窥探出门道，待日后慢慢品吧。

除一些可用的模型外，结合自己窥探一些优秀的人做法，个人再给出几个非常非常实用的建议：

*·结论先行：（大多时候）讲话要结论先行，日常中别人没有耐性（有的人没有理解能力）听你慢慢推理演绎，把这个过程收到脑子里进行，直接做总结归纳；之后有必要再把脑子里的推理演绎过程选择性复现出来；

*·少发/不发大段语音：在线沟通的时候，要么语音电话要么打字，不要上来连续60s的语音一大串，如非必要（对面是不熟悉电子产品的老者，下属对领导，乙方对爸爸，舔狗思春等）情况下，大多数人是没有时间和耐性听的；尤其是普通话不咋标准的人，看看自己发出的大段语音被识别文字之后还是原意么？另外，文字信息不但有利于快速读取，而且便于检索。

*·不要用大长段：一条信息洋洋洒洒好几屏，不赘述，自己品（尤其是工作中用话术的人）；

*·一定要加标点：额~不展开，品，细品！！！

*·恰当的断句断行：同上！

不要受应试教育的后遗症影响，不要怕是不是这句话说出去会错，成年人的世界很多事情不是对错判断，只有合不合适。合适的场景说合适的话，说的不合适了，想想下次怎么说就得了。

开篇就讲了，这篇没打算深写，仅仅是罗列一些自己的想法记个流水账，内容很散，没有前后注解直接引用一些资料，可读性不强。洋洋洒洒扯了这么多，就这样吧！