在我们职场中有没有发现这么一些人,有的人一个项目就忙得不可开交,加班加点才能做完,而有的人能在正常工作时间内提前完成,剩余的时间可以承接其他项目,或者用来继续提升自己的能力,提高自己的做事的效率,到年末的时候年终奖是别人的好几倍。可见在别人卷投入时间时,谁能提高效率,谁就能给自己带来丰厚的红利。
那么如何提高效率呢?首先我们要搞清楚什么是效率?比如开车从A点到B点,如何更快的抵达呢?可能我们第一反应就是速度要快,那如果偏离或者背离B点方向一脚油门踩到底,那最终还是抵达不了B点,所以我们要在去往B路途中要把握好方向盘,不断地调整使车朝向B点的方向,你的动作得正确,路线得熟悉,开车技术得熟练,否则你就的得花更多的时间抵达B点。那如果B点是月球呢,那么你开车无论如何也抵达不了,何谈提高效率。
所以说效率=方向的正确率×行为的正确率×行动的速率。总结一句话就是要更快的速度做正确的事情,并把事情做正确。
那么首先我们要如何确保我们是在做正确的事情呢?
第一步就是要确定一件事值不值得去做,你得先问自己三个问题。
1、对方能获得什么?
你的成功很多时候都是别人给你的,不是你想做某件事,而是有人需要你做某件事,你做成了,他满意了,他才会把你想要的给你。你无法自己变出钱,也无法独自拥有人气,你的财富,名誉,声望……你所拥有的一切,最终都是别人给你的。
2、我能获得什么?
通过这件事情,你想得到什么?要钱,要名,还是为下一步做准备?千万别只说,这件事很有意义,先干了再说。你只有在过程中持续得到你想要的,这件事才能愉快地进行下去,不然钱少了,心委屈了,事也就凉凉了。
3、时机到了么?
并不是每一件有价值的事情都得现在就去做,有时候时机没到,你就得等,许多成就,都是熬到时机成熟后顺势一击拿下的。事欲善其功,必先顺其势,时机不对,费力不讨好。
第二步就是要确定一件事情能不能做成,你得画出三条线。这三条线就像是你做这件事的说明书,告诉你能做什么,不能做什么,具体怎么做。
第一条线:基线
基线就是你目前做这件事马上就能用的能力和资源,具体的行动应该是从你的基线出发,如果你目前的基线还无法支撑你开启当前的这件事,那就不要勉强,你得想办法先提高自己的基线,磨刀不误砍柴工。
第二条线:边线
做任何事情要有自己的边线,你的计划和行动是不能越过这些边线的,一旦出界你就会受到惩罚,那么,有哪些边线是不能逾越的呢?1、理论边线,你需要知道你正在做的这件事在目前技术条件下有没有可能存在理论极限。知道极限的存在,你就不会异想天开,企图去制造什么永动机,你能节约下大量做无用功的时间,整体的效率自然就会更高。2、能力边线,你得知道自己几斤几两,得有自知之明,这个很重要,你得从力所能及的事情开始,得提高自己的能力。3、法律边线,也就是我们常说的红线,某件事有再大的利益,哪怕看上去还很符合道德的要求,但只要触犯了法律,你就不能做,因为这也许会伤害更多的人。
第三条线:路线
路线就像是一个导航软件,你要去某个地点,跟着导航走就不会绕远路,每一步心里都是踏实的,因为你知道,现在离目标又近一点了。
如果目标明确,风险可控,有相关的成功案例,有可参考的方法套路,那么你就可以用计划的方式画出路线图,然后向目标发起冲刺,具体分为四个步骤,第一步,:设定一个符合SMART原则的目标,没有目标则没有计划;第二步:通过“加法分解”或“乘法分解”,将一个大目标分解成多个小目标;第三步:把目标翻译成任务,这一步就是把“结果”翻译成实现结果的“路线图”;第四步:放入GTD 开始执行,并开启一个PDCA 循环。
如果目标不明确,未来存在大量变数,没有可参考的成功案例和方法套路,那么你就需要用“演化”的策略,慢慢向前推进,具体也分为四个步骤。
第一步:开启演化的初始状态,先把你的想法变成一个“最小可用品”;第二步:进行一次自然选择,将这个“最小可用品”放入环境中获得反馈,优胜劣汰;第三步:进行一次变异,也就是创新,创新有两种方式,分别是“重组式创新”和“突变式创新”;第四步:把这一轮的成果遗传到下一代中,然后开启下一轮的演化循环。
始于基线,远离边线,忠于路线,所以你看,所谓的效率,并不是肆无忌惮地快,而是在许多限制条件下和规定动作下的极致发挥。
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