当下,写作对于每一个职场人的必要性越来越凸显。无论是想要获得职场的进一步晋升,拿到心仪的岗位,还是想做斜杠青年,或是自由职业,走向时间自由的生活,优秀的书面表达能力越来越重要,写作已经变成了职场人的必备能力之一。
而职场人学习写作,不可避免地要面临没有“整块时间”进行写作的问题。2019年年底,我参加了秋叶大叔的“写作训练营”,读到了这本《写作7堂课》,其中有一个章节,就专门提到了如何解决写作的时间问题,答案就是:学会碎片化写作。
写作7堂课.jpg职场人的时间现状本来就是被高度碎片化,你可以学习时间管理,通过将大任务拆解为小任务,逐步去完成,以此来提高时间利用效率。同样,写作也是如此,通过拆解任务,利用好了碎片时间,你也可以让写作变成一件更容易实现的事,轻松写出一篇好看的文章。
《写作7堂课》告诉我们,学会碎片化写作:首先你要养成3个关键习惯。写作是一件需要长期坚持的事,你不能完全凭自己的情绪好恶去决定何时写,何时不写。养成良好的习惯,不仅能让你坚持写作,更能保证稳定的输出。其次,找准自己的碎片写作时间单位。当你有了时间观念,你才会重视起时间的利用效率;当你时间管理单位更精细,你的碎片时间利用效率才会更高。最后,构建自己的心流环境。环境影响着一个人的情绪和状态,构建有利于自己写作的环境,你才能做到高效输出,事半功倍。
这三个方面,具体解读就是:
养成3个关键习惯:及时记录灵感:灵感稍纵即逝,及时记录才能捕捉;尽快把灵感变成提纲:提纲是文章的骨架和主干;积累各种写作框架:有了框架,才能事半功倍。
找准自己的碎片写作时间单位:制作一个表格,记录不同的时间单位的用途。有了表格,时间的利用效率会更高。
构建自己的心流环境:内心认同写作的意义,有认同才有提笔的意愿。任务难度适中,易于坚持。设置任务奖励,有坚持的动力。写作前给自己暗示,让大脑热身。设置好工作环境,环境影响你的专注度。
我们知道,一篇文章的构成有很多要素,包括标题、引言、论点、论据、小标题、金句、结尾等,它有自己的基本框架。而这三个方面,也可以看做是一个框架,是关于“写作”这件事的“环境框架”:3个关键习惯“灵感”、“提纲”、“框架”,保证你确立一篇文章的基本结构;碎片单位的细化,让你对时间利用最大化;心流环境的构建,保证你收尾阶段的质量。
在我看来,想要做好这三个方面,养成碎片化写作的习惯,在执行的时候,最需要注意以下三点:
1****、设置时间节点,及时检查整理。
3个关键习惯,做起来可以很容易,对于一个写作者也是必备的。但是,如果想让它成为一个长期习惯,成为你“写作系统”的一部分,还需要你设置时间节点,对这3个习惯进行检查和整理。
3个习惯,第1个是素材的收集,第2个是写作骨架与草稿的初步完成,第3步则是对文章草稿的不断改正和完善,直到成为一片合格的文章。可以说,它覆盖了一篇文章完成的3个关键节点。
对于这样的节点,就是要定期检查,及时检查,才可以保证你写作系统的稳定运行,进而保证你的写作输出。
当我们在构建一天的待办清单,或是做总结时,完全可以把写作加进去。划定一个时间,专门做整理工作。更近一步,我会专门设置一个文档或文件夹,用来关于一个主题的材料。
2****、筛选时间单位和用途,只采用适合自己的。
下面是书中提到的一个“碎片时间的写作用途评估表”。
时间单位.PNG作为一个写作初学者,或者是一个时间管理能力差的人,对于时间的管理和利用,很难像书中做得那样精细,达到一个职业写作者的水平。初学者不妨降低一些难度级别,先让自己去适应用碎片时间管理写作素材,等到你拥有了一定的经验,再更精细地去管理碎片时间。
3****、心流的关键,在于环境设置。
其实就像各行业各业的人,当他(她)穿上自己的制服,就会立刻进入工作角色。同样,心流的进入,也许我们注重环境的设计。
有的人在晚上工作状态特别好,如果你也是这样,内心也十分认同写作的价值,那就可以把写作这件事,安排在那个时间完成。有的人工作状态好,需要桌面整整齐齐,房间干干净净,或者是手边要有一杯咖啡……等等。
关键在于,我们在日常生活中发现自己进入心流的时候,要有意识地注意当时所处的是一个怎样的环境。当你发现了这些,下一次工作,就要试着构建同样的环境,而剩下的就是去做写作这件事了。
任何事情都有方法和套路,选对了路,就可以事半功倍,《写作7堂课》就提供了大量的这方面的内容。如果你也能按照书中的内容去做,你会发现,写作原来是一件比自己想象容易的多的事情。你也一样可以搭建起自己的写作系统,享受写作的红利。
当你学会了碎片化写作的方法,你会发现写作的过程,已经被分解为一个个小部分,融入到了你的日常生活中去。写作,已经成为了你的生活习惯。
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