能影响他人思考方式或行为的文章,一定是逻辑清晰的文章。
为什么呢?
有些文章,读完都不知道作者想说的意思,何谈影响他人。
也就是说,逻辑清晰的文章,能让读者清楚文章在说什么,这是最基本的。
那么,具体什么是逻辑呢?
1.
逻辑——就是说话、书写的条理。
经过逻辑组织和未经组织的内容,在表达效果上会产生比较大的差异。
比如,
约翰·科林斯来电话说他不能参加下午3点会议了。
哈尔·约翰逊说他不介意晚一点开会,明天开也可以,但明天10:30以前不行。
唐克利福德的秘书说,唐克利福德明天晚些时候才能从法兰克福赶回来。
会议室明天已经有人预订了,但星期四还没有人预订。
会议时间定在星期四上午11点似乎比较合适。您看行吗?
组织后的表述
今天的会议可以改在星期四上午11点开吗?
因为这样对科林斯和约翰逊都更方便,
唐克利福德也能参加,
并且本周只有这一天会议室还没有被预订。
经过组织,提出结论和问题,然后进行了归类梳理说明,最后很快能得到回答。
避免听了三个原因,一头雾水,到最后才知道要干什么。但估计前面的原因已记不清了,最后导致沟通成本增大。
在表达上是否符合逻辑,能让读者轻松地理解你想要传递的信息。
首先,从确保自己不踩雷做起。
2.
避免逻辑混乱的3个误区
误区一:使用模糊或多义的语言
相同汉字,不同的语气,都会产生不同的理解。为统一理解,文章要避免不同读者对同一句话或词产生不同的意思。
要想统一理解,就需要用准确的、具体的语言传递想要表达的信息。
· 复杂的事情简单说,简单的事情说完整。
· 对该介绍背景情况的,不要用“想必大家都知道……”一笔带过;
· 提到某些概念或原则,即便是常识,三言两语解释一下会更好,不要想当然地认为读者能领悟你没有直接表达的意思。
误区二:抛出观点,却不能给出让人信服的推演
要增加观点的可信度,更不能想当然,
· 确认事实,推敲观点
面对任何未经证实的信息,不要着急发表意见。牢记“没有调查就没有发言权”。
· 克制情绪,不要将主观看法当作客观事实
搜集材料时,要注意分析哪些是客观事实,哪些是主观看法,不要混为一谈;
写作时最好就事论事,让读者自己得出评判。
误区三:有思想,没有思考
多数人的问题不是没什么可写,而是不知道如何思考到底什么值得写,以及怎么才能写好。
· 不要凭直觉行事,把第一时间出现在头脑中的想法列为“未被证实的观点”,再用调研、分析论证去推翻它、支持它或完善它。
· 用5W1H的方式对此提问,确保对此有深入的了解。
· 善用归纳法,简洁明确地表达意见。
避免了以上误区,怎样的思考能使文章更有逻辑?
3.
4个技巧,让思考更有逻辑
一、结论先行
结论先行——就是先说结果,再说原因;先说目标,再说方法;先总体说,再展开说
比如,事情发生前,一切都是未知的,人们就会有各种猜测。
写文章要避免让人猜测你在说什么,
所以,按照读者接收信息的顺序,先果后因,更有利于对信息的接收和理解。
二、将素材归类分组
科学研究发现,人的大脑最多可以记住4组信息。
面对杂乱无章的一堆信息时,大脑容易感到困惑;而将零散的信息归类分组,有利于大脑轻松记忆。
比如,
记住苹果、大葱、牙刷、香蕉、湿巾、豆角、南瓜、柿子、毛巾等物品,大脑就会记忆混乱,甚至很容易忘记。
归类分组后,
水果:苹果、香蕉、柿子
蔬菜:大葱、豆角、南瓜
日用品:牙刷、湿巾、毛巾
从结构和逻辑上都更清晰,更利于理解和记忆。
如何判断归纳分类做好了?
· 相互独立
· 尽力做到完全穷尽
三、理结构
逻辑很重要的一部分就是结构。
整篇文章的结构就像搭建房屋的钢筋结构一样,需要把所有的内容进行分层,体现整体的结构。
· 先把想要写的东西罗列出来
· 分析一下彼此之间的联系
· 排列好先后顺序
在动笔之前,可以用提问梳理局部结构
1.文章打算从哪几个层面去分析现象、阐述观点?
2.多个事例之间的逻辑关系是怎样的?
3.每一个小事例想说明什么?
循序渐进,有理有据,会更让人信服。
四、善表达
想要将自己的观点、立场以较好的呈现方式,完整地传达给受众,有以下要点:
1.理清内部关系
比如文章开头、结尾、中间的层次,应反映事物发展的阶段性;
而文章中问题的提出、分析及解决,反映的则是事物的变化规律。
2.善用连接词
“因为、所以、虽然、但是、然而、可是、既然、即使、如果、只要、于是、因此”等看似不起眼,但能将文章变得更有条理,也更便于人们接受。
3.调整顺序
比如,
尝试记住这些数字:8341257613425768
应该没有记住吧!
再看从新排序后:1234567887654321
可以按照重要程度、因果关系、时间顺序、推进步骤进行信息排序,使内容和结构更清晰。
4.删减信息
· 要把虽然好看,但与主题不相关的东西统统删掉。
· 与观点无关的信息统统删掉。
有利于读者把注意力聚焦在观点上。
【小结】
无论是写文章还是沟通,逻辑的力量不可小觑,它是增加说服力,同时也是提升他人快速理解的法宝。
想让文章更有逻辑,结论先行能让读者明确文章的主旨;
归类分组能将复杂信息清晰化;
清晰的结构,是将观点循序渐进、有理有据展示的重要环节;
用读者更容易理解和习惯的表达方式呈现。
最后,
在写作和沟通前,试着用以上技巧,梳理出自己讲的明白,他人听的明白的文字吧。
网友评论