有没有觉得时间特别不够用的时候？手头刚接了一个急活儿，领导又喊你过去，现在又有个特别着急的事儿......这个事情只有你做最合适，能不能按时完成？低头想想家里因为你连续加了一个礼拜的班而冷眼相对的老婆，还有热情期盼着你今晚回家帮他搭乐高的活泼可爱的儿子，抬起头迎上领导信任的目光，冲着对方点点头，我今天加班，一定完成这件工作，内心却一片黯淡。有没有觉得力有余而心不足的时候？孩子放假了，内心窃喜终于可以在工作之余享受悠闲自在的时光了，当翻开孩子的假期作业本，看到里面那么多体验式（需要家长参与）的作业时，瞬间整个人都不好了。每当事务冗杂，力不从心的时候，只有我们能够控制局面，分清轻重，抓住重点，我们才能胸有成竹地让各项事务有条不紊。
说比做容易得多。时间管理的工具、方法有很多，其中有很多也发挥了很多作用。然而，核心的问题在于，我们做的时间管理本质上是事务的管理，时间是无法被管理的，人类能管理的只能是自己。所以，我们只能从人的自我管理领域下手，想办法提高效能。
GTD（Gettting Things Done）,搞定，多么痛快的字眼，让所有的事情都搞定，不需再浪费更多的心思，死掉更多的脑细胞，这样的世界多么美好，这样的生活多么美妙。可是，我们为什么经常感受不到世界的美好和美妙呢？我们有太多需要耗费精气神去搞定的事情，却仍然搞不定或者花费很多心力才能搞定，累了，快把地球毁灭吧，赶紧的。愿望是美好的，可是地球也是没那么容易就毁灭的，你得战胜超人、奥特曼、蜘蛛侠等等才行，如何能战胜他们？会飞、变身等等且先不说，至少你得先有个强健的体魄，那么你一定需要锻炼，比如长跑、瑜伽、郑多燕舞蹈等等，你也一定需要先制定个工作计划，先研究对手的优势和劣势，做做SWOT分析......想想都累。还是努力去实现工作和生活的平衡吧！GTD就是用一系列系统的方法来帮我们更加专注、高效、有序、平衡，让我们游刃有余地实现自己的目标。
在《搞定3》一书中，作者戴维 艾伦对GTD做了一个简单的总结：只要你把目前自己要做的事列成清单，系统地加以整理和查看，你就能抓住重点，站在最佳视角看待自己的世界，在任何时候都能自信地做出下一步做什么(和不做什么)的决定，方法简单，效果显著。它包括：
1、写出你注意到的所有事情；
2、分别把可以采取行动的事情变成结果和具体的后续步骤；
3、有条不紊地整理尚待处理的事务和信息，根据你具体处理它们的时间和方式，把它们适当归类；
4、经常检视你的诸多事务的6个层次（宗旨、愿景、目标、责任范围、项目和行动），及时跟踪和“保持警觉”。
戴维 艾伦总结了GTD的三种模型：
一、掌控工作流程（分为5步）
收集阶段、处理阶段、组织整理、检查回顾、执行阶段
这个办法是收集、思考和管理我们日常生活中该做、想做、不得不做的事务的最好办法，这个模型建议用列清单的方法来安排待处理的事务。
二、项目管理和规划（5步）
目标和原则、愿景、头脑风暴、组织整理、明确下一步的行动方案
这个五步模型应用于相对复杂一些的项目，对希望实现的结果需要更加细致考虑的事务，可以明确重点，尽量减少精力和心血的耗费，它是对项目、情况、问题和主题的“纵向”考虑。
三、关注层面
目标和原则、愿景、长期目标、责任范围、项目、行动
人们一般在6个层次处理问题，它们之间彼此关联，在考虑该做的事情时，找到全面看待问题的视角，用它来充当思考和抓住重点的工具，从而快速有效地工作。
这三个模型综合起来，协调统一，就是GTD。GTD的两个主要因素是加强掌控和摆正视角。用掌控工作流程这套程序来掌控工作，是掌控局面的主要组成部分。而规划模型和关注层面则提供了看待问题的视角，这两者有相似之处，关注层面其实是把计划模型运用到全景，比如人生，她是分级分步、层层推进的思考方法，是明确问题，用最好的态度抓住重点的方法。
GTD的主要内容是抓住重点，去除无谓消耗精力的事，关键内容是掌控局面。用一套行之有效地程序来作出决定，并坚持把它完成。
我们想要平衡生活和工作，往往认为把二者相互排斥，要完全分开才能兼顾好，然而戴维 艾伦认为生活和工作并不互相排斥，关键在于达到一种平衡的状态，消除一切原因造成的精力分散，对每件事都做到全情投入。精力集中就可以做到高效能，有力量。我们的脑子开小差太正常了，各种念头不由自主地就会出来，虽然在安静的环境里，但是内在并不一定是心如止水的状态。大脑会不断地提醒人类那些待做的事务，无论是意识里的还是潜意识里的，但是它不能把过去和未来区分开，这意味着如果我们在专注地做着一件事情地时候，大脑意识层面会暂时把其他事情丢开而只专注现在，但是在潜意识里其他我们待做的事务没有消失，会在莫名其妙地时候在大脑显示出来。比如正在读书的时候我可能突然会想到家里的电没了，需要赶紧买电，这是我们的大脑为我们不断操心的结果。我们现在在做什么，到底想要做什么，该做什么，要自己动脑筋想清楚。把生活当事业，把工作当游戏，看待他们的正确视角才是实现生活、事业双丰收的最终钥匙。
屯，刚柔始交而难生，动乎险中，大亨贞。 ----《易经》
网友评论