在正式写作中，遵循4个步骤：
1.主题鲜明
1）预期：主题要跟接下来的信息高度相关，并符合读者预期
2）适度：主题为了吸引人，可以铺垫，但不宜过长，应该在开始的时候就摆出来
3）避免没有思想的主题
2.完善提纲
列举3个观点后面再加上一些具体例子
3承上启下
eg:1）圈外课程中每个小结下面都有总结这一节内容，用一个问题引出下一个小节
2）好了，上一段我们说了背景，下一段我们说说这个背景下产生的问题（机械化）
换种方式，如，前一部分写问题相关的行业背景，把思想总结一下，这样写过渡句“因为行业集中度的增加（背景），我们精耕细分客户群体的做法，可能面临巨大的风险（问题）”
这种方式厉害在于，把思想和内容结合到一起，而不是干巴巴地描述思路而是写完背景写问题
4 结尾升华
不但要为读者总结文章的内容，而且要让读者产生一种恰到好处的情感。
商务写作的结尾要产生什么样的情感？
让读者有一种采取行动的需求和愿望，因为大多数商务文章是为了说服受众。
结尾升华三中方法：
阐明建议，阐明下一步计划，以及展望未来。
注意：反复检查和修改
A 检查主题和子主题是否明确
B 检查文章的整体思路，也就是提纲，检查主题的子主题是否充分，结构是否合理
eg:文章写“造成用户满意度下滑的3大原因”，这其实是程度顺序，但如果你整体思路没有按照原因的关键度高低来排序，那么你应该识别出来，及时进行调整。
C 检查支持论据是否具体
今年第一季度的销售额上涨了，改为今年第一季度的销售额同比上涨10%
D检查基本的语法、标点符号、词语等有没有错误
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