记录时间只是让我们知道自己的时间花在哪里，接下来的第二个步骤就是——要做有系统的时间管理。
我们的目标是让时间更有效，就需要减少无效时间的使用，减少不必要的和不产生价值的活动。
我们应该怎么做呢？德鲁克先生给出了三个建议。
1.找出那些根本不必做的，做了对成果也没有帮助，只是浪费时间的事情。
要找出这一类事情，可以对照时间记录，一项一项问自己：“这件事如果不做，会有什么后果？”
对于我们想要达成的目标没有任何影响的事情，就可以直接取消不做。比如部分聚会、玩游戏、看小说、刷电视剧等。
2.对照时间记录，找出那些可以由别人代替做的事情。
作为管理者，并不是所有的事情都必须亲自参与，有很多事情可以由其他人代替，而不影响事情的结果。
这其实就是很多人都说过的关于“授权”的问题。
德鲁克先生认为，授权应该是把可由别人做的事情交付给别人，这样才能做真正应该由自己做的事，这才是有效性的一大改进。
也就是说，授权并不是把自己的事都交给别人做，自己不做事，而是要做不可被替代的事。
比如，出差可以交给资历较浅的年轻人去做而不影响结果，这样既可以锻炼年轻人的能力，又可以节约管理者的时间。
管理者授权的目的是做真正重要的事、自己希望做的事以及他已经承诺过的事。
3.不要浪费别人的时间，这是我们可以自己控制并消除的。
这种现象并不明显，需要通过询问他人才能得到结果。
比如开会，不是所有的会议管理者都必须参加，而是根据所讨论的事情或主题，来判断哪些人必须参加，其他人可以选择参会，也可以通过会议纪要了解情况，属于自愿参加。
以上三个方面的事情，都属于浪费时间或者不产生价值的事情，需要我们去逐一了解和排查。
在实际生活中，很多人无法做到，原因很可能是——他们高估了自己地位的重要性，认为所有事都必须事必躬亲。
作为一位管理者，真的必须所有的事都得事必躬亲吗？
我认为不是！
惠特默博士在《高绩效教练》中说：“经理的职责有两个，首先是完成任务，其次是培养人才。”
我认为这也是管理者的两个职责。减少做浪费时间的事情，就是要做与完成任务有关的事情，而培养人才就是要学会授权。
因此，作为管理者需要大胆的去减少那些不必要的工作，让自己的时间更高效。
以上内容来自《卓有成效的管理者》、雪瓶老师的分享以及个人的学习和思考，仅表达个人观点(๑ت๑)
我是随缘，我相信：坚持做难而正确的事情，100%的坚持比98%的坚持更容易实现。
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