你有没有在生活中遇到这样的事情,明明你已经说的很清楚了,等到对方交付结果时,发现这完全不是你想要的,他(她)为什么听不懂你说的话呢?
最近,因为我们要接待一位贵宾,帮她订了一间比较乡下的民宿,其中来来回回沟通了很多细节
因为担心对方遗忘出错,特意还整理了小贴士给民宿,没想到按着贴士对方也出错了
我们要求每间房准备1大桶农夫山泉矿泉水,以便客人泡茶,闽南这边都有这个习惯。也以为对方应该很明白,我们想要的是下图这种
没想到她准备了一大桶桶装水,想象不出来这是想要我们怎么使用
后来和对方一聊,她们在乡镇,家里基本都是使用这种桶装水,她理所当然就以为我们也是要这种水
我们又问这明明不是农夫山泉呀,她回答:我们都喝这种矿泉水,没问题的。
因为生活习惯,思维认知的不同,你觉得必须这样做的事情,在她看来完全没有必要,并且她也不觉得你的想法一定对,且要遵守
这大概就是,为何我们已经和对方很仔细沟通了,对方做的依然和你想的不一样
那要如何避免发生类似的悲剧呢?
在管理学里遵循,领导布置完任务以后,不是让对方立即去执行,而是一定要花时间问对方:
今天沟通的内容是什么,你准备如何执行,可能会遇到什么问题,遇到问题如何避免,以及何时她会给予回馈
这样确认一遍,可以避免你布置了任务,然后就没有然后,或者最后呈递的结果并不是你想要的
像上面的案例,对于不熟的合作方,可以要求对方拍照片再次确认细节
另外我们经常在会议中的一起讨论方案,为了确保与会人员都清楚,避免会议结束后,事情没落实,可以在结束时,请一位成员总结会议内容,并告知她准备如何执行,用这种方式,可以确保大家思维都达成一致。
生活中沟通无效的案例很多,因为对方并不是我们想象中的那样,有可能她的认知不同,有可能她的状态不在线,有可能思维模式就是这样
总之,重要事情请对方重复一遍,一般不会出错。
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