最大的事务活动莫过于会议了。昨天晚上公司通知今天会议,主要是我负责的一块。主管让上午八点碰头,详细筹备。
这样会议虽然是常态的,但也要有准备不是?筹会和备会同步进行了。
【 筹会】
当晚,围绕业务运营情况列出详细提纲,数字统计先留白,一个小时的时间把绩效、短板和收官打算整理出来,同时,安排统计员和综合部认领任务,今天早上八点交稿。这样整个筹备会议告一段落。
【备会】
上午八点,主管电话来了,问准备情况,“材料马上出来。”我回复道。主管让带上材料过去。主要是定通知、定人员、定议程和定会议地点,因为人多需选择大的会议室才效果好。议了近半个小时,敲定了这几项重点。中间主管和公司老总电话联系两次才确定下来。还好,我提的建议全被采纳,没有否决。说明筹会有效果。
【开会】
老总主持,三个议程,依次进行。会议圆满召开。
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