疫情期间我们公司让员工在家办公已经半月有余，然而，这段时间我唯一的感受就是会议变多了，每周五的项目例会，每周三的部门例会，不定时的项目组沟通会，项目组内部的交流会……，尽管每天我们在开会讨论着一些事情，一开就是两个小时其实效率并不高，工作推进依然艰难，而且每次开完会大家又似乎回到了开会之前的状态，大家依旧不知道如何去更好工作。
那么，如何快速的来一个有效的沟通会呢？我想根据我的经验给大家简单分享。
首先，在开任何一个会之前，应该搞清楚会议的议题，一个没有议题的会议肯定是浪费大家时间的，记得去年我的一个客户和XMZ谈一个项目，XMZ派来了三名售前顾问，客户派出两名项目经理，客户的人主导，我和我们总监以及另外一名专家作为技术专家辅助。会议一开始，大家便陷入尴尬，大家竟然不知道谁先去发言。然后客户项目经理建议我们先介绍现状，就在我介绍的过程中，XMZ不断打断，介绍会变成了交流会，最后又转到细节……总之最后大家也不知道讨论了个什么就结束了，显然这样的会议肯定是没有结果。所以，一场会议之前我们应该明确会议议题。
其次，会议开始前发起会议的人应该明确会议的有效人员，并且需要分别沟通，而不是盲目开大会。我前两天参加了一个会：会议议题是做一个售前项目工作的分工，写一个PPT，然后部署一套演示环境，销售同事发起，参会人员为：销售，直线经理，销售总监，专家，交付总监，顾问2名，然而与议题相关的就只有两名顾问，其他人都是不干活的领导们，而且第一稿领导一般不发表意见。开了一个小时会最终确定了两个事，两名顾问一个写演示方案，一个搭环境，显然是在浪费时间。可能也就十分钟的事，非得把大家叫起来了开大会，最后浪费大家时间。所以说，如果有人动不动就开大会，然后拉着一票人的会可以不参加。开会一定是让决策人去定一些事，会议发起人要自己把事情想清楚，而不是把大家召集起来他自己要干什么不清楚，要每个人干什么也不清楚，所以这种人以后可以少打交道，因为他们的无能会把大家搅合的乌烟瘴气。
最后，每一次会议应该要有会议纪要，这里会议纪要应该简洁明了，需要记清楚什么议题，会议结果是什么？确定了什么事项，责任人是谁，下一次复会时间是什么时候，最后发大家知晓。避免开完会大家呵呵一乐，后续工作没计划，这样的会议也是无效的。
所以，真的会开会应该保证三个必要步骤：
1.议题是什么？需要有清单，会议发起人应思考后出具清单，切忌参会者对议题不清不楚；
2.会议决策人是谁？而且尽量与每位参会者提前沟通，并将议程发送至没个人，切忌码人开大会，开长会；
3.事后出纪要，明确代办事项，责任人，切忌开完会呵呵一笑，后续无执行。
当然，一场好的会议离不开准备，应付了事的会议，我们其实是在给自己后续工作挖了坑。
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