日程管理原来可以这样做。
日程管理是以时间为中心的管理,而不是以事件为中心的管理,这个问题是第1次认识到有什么不一样:以时间为中心,确保每件事情有足够的时间分配,这样更有可能完成这些日程,而且要把重要的事情分布在精力最旺盛的时期,也能保证了重要不紧急的事情完成度。保证了时间复利的力量。
在过去的时间管理上一直是以事件为中心的,所以就会经常被人打断,而且忽略掉重要不紧急的事情。有时候就会很焦虑,对事情没有掌控权。
搞定这种日程表,一共需要三个步骤:
第一,必须按全部时间段衔接做日程。
第二,要从宏观上看见你每天的时间可以变成多少大块时间组合。
第三,越是日程充满变化,越是要让自己的日程表变得有规律。
同时要注意的是,日程表不是要把每天的时间全部排满,而是要留出足够的机动时间。确保工作完成,并且能够享受生活。
在日程表里,要写上日常事项也写日常事项的产出,这样就能更容易达到大目标,同时也要为日程预留更换备选项的可能。
这样就会有一个,更重要的事情就是一件事情到底要花费多长时间,这个很难预估在我自己的经验里,这个是最不靠谱的,有时候一件日程给了它一个小时,结果三个小时也没做完。有时候,一个日程一个小时可能20分钟就完成了,后面时间就被浪费掉了。
所以要观察自己每件事情需要花费时间,提高自己对工作时长的敏感度,知道自己完成不同的事情需要多长时间,这样才能更好的规划日程。在未来做日常工作中,也要注意这些点。
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