1,岗位职责关联分析
岗位职责分析应在办理入职报到前完成,结合面试了解的情况,分析梳理工作交集密切的部门和入职时应该尽快的熟悉业务资料,帮助你更好的规划自己的学习路径,快速的融入新的工作氛围。
以下图为例:
从餐饮业店经理门店内务管理的基础职责来说,一般分为排班、订货、设备管理三大类别【其他岗位可参考度娘资料】。而支持基础职责的执行需要以下资料:
1,排班:需要了解店内员工基础资料,尤其是岗位技能。
2,订货:需要了解在售商品的原料构成、常用耗品、订货模式等资料以及之前物品使用报表。
3,设备管理:需要了解设备的功能及日常维保方式、日常报修方式及报修时效。
从运营的角度来看,招聘简介中的岗位职责要求制定战略和运营计划且监督执行,因此需要与运营部门发生交集,尤其运营部门的数据统计相关的岗位与方案策划相关岗位的同事 。
从日常行政角度来看,店经理的日常工作涉及人事变动、费用报销、公文报送或用印、设备报修等,因此与人事部、财务部、行政部、工程部都会发生工作交集。
简单分析梳理后汇总成如下表:
2,组织架构图
整理了入职需要获取的资料和工作职责中需要打交道的部门后,你需要获取公司组织机构图。
通过组织架构图可以直观的看到各个部门的层级归属关系,重点关注与自己职责相关的业务线串联部门的层级关系,能帮助你快速的熟悉公司业务的审批流程,更好的开展业务。
3,企业通讯录
最后你需要一份企业的通讯录,结合工作职责分析和组织架构图的分析再结合通讯录,现在你可以锁定跟你工作职责发生交集的同事的准确联系方式了。
开始吧,给工作相关联的同事认认真真的发一份介绍邮件吧,后续的工作毕竟要麻烦大家用心配合呢!
这三招,你学会了吗?学会了点个关注吧
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