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一个采购总监设计的反腐制度

一个采购总监设计的反腐制度

作者: 采购与供应商管理学习 | 来源:发表于2017-04-17 10:49 被阅读0次
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    最近《人民的名义》热播,全民最关心的腐败问题,题材敏感,揭露了大众平常非常想知道却无法知道的内幕:在目前的制度下,掌握的权力越高,越有可能成为贪官或腐败份子,与其追究个人之罪,不如追究制度之恶,改变制度才有可能杜绝以后可能不断出现的大小贪官。

    腐败是制度的必然产物,因为官员的权力由上级赋予,讨好上级是晋升的最佳途径,只有腐败才能给上级输送利益,而不腐败的官员因为手中没有利益,尽管受到百姓的欢迎,但在官场却得不到支持。

    制度造成大面积的腐败,官员中普遍存在的不是腐败有或无的问题,而是多与少的问题,即使仍有良知的官员也难以抵御集体性的腐败的侵蚀,更何况那些品德恶劣的官员了。

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    反腐败如果只反贪官,不改制度,其结果必然是:野火烧不尽,春风吹又生。希望最高当局拿出切实可行的制度出来,真正把“权力关进制度的笼子里”。只有这样,才能扼制腐败。

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    因去年公司高层变动后,在去年公司经过管理层讨论后,HR针对部门制订了相关的绩效考核:

    在年初,进行所有员工的绩效考核和职业规划设计。特别针对采购部门的人员,就是对采购管理的业绩回顾评价和未来的目标制定。在考核中,交替运用两套指标体系,即业务指标体系和个人素质指标体系。业务指标体系主要包括:

    采购成本是否降低?卖方市场的条件下是否维持了原有的成本水平? 采购质量是否提高?质量事故造成的损失是否得到有效地控制? 供应商的服务是否增值? 采购是否有效地支持了其他部门,比方说生产部门,仓储部门?采购管理水平和技能是否得到提高?

    然后,公司采购总监对这些指标又进一步细化,采购成本细化为:购买费用、运输成本、废弃成本、订货成本、期限成本、仓储成本等。把这些指标一一量化,并同上一个半年的相同指标进行对比所得到的综合评价,就是业务绩效。应该说,这些指标都是硬的,很难加以伪饰,所以这种评价有时显得很“残酷”,那些只会搞人际关系而没有业绩的采购人员这时就会 “原形毕露”,评估的结果当然就不会如其所愿。在评估完成之后,会把员工划分成若干个等级,或给以晋升、奖励,或维持现状,或给以警告或辞退。

    特别讲一讲是我们总监设计的奖惩制度。以一年为期,在一年中凡是各自负责的项目一年下来降价比率高于公司的目标价格,其节约部分按一定比例奖励给采购相关人员。

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    可以说,公司经过一年的绩效考核,发现整体业务能力得到了明显提高,并且这样实施下来,采购部门想方设法压抑价格,主动抓住一切降价机会,并主动引入供方竞争,腐败现象得到遏制,企业采购成本得到有效控制。

    关于腐败暂时得到遏制,我想最主要的是高层主管的重视及推行!惟有高层主管的重视及全心投入,才能唤起公司职员及主管的执行。

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    阳慧妍

    2017.4.17

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