任何一个产品,看起来简单,但实际上的生产工艺都很复杂,一个工厂可以说天天在做着拆分与组合的工作。
那天突然听人说,把一瓶矿泉水拆开来看,就是一个瓶盖加一个瓶身,再装上水,有三部分,当把这三部分组合起来,就是一个完整的产品。要生产一瓶矿泉水,我们只需要在生产线上做三个流程:一个流程是瓶盖,一个流程是瓶身,然后再想办法把水灌进去就可以了。当然如果有的生产线自己不适合上,也可以专门找相关联的供应链,比如瓶盖和瓶身自己能做,那么只需要找水的供应商就可以了。反过来想,生产水的厂商只需要寻找合适的瓶身和瓶盖就可以了。
按这个思路来看,其实是改变了解决一件事情的思维角度,也就是把复杂的问题简单化的一种解决方式。以此类推,会觉得很有意思。
比方说,以前我看到做一个包装盒特别复杂。现在再看就是包装纸+板纸+内衬,再加上胶,这四种材料。包装纸可以通过印刷或者打印的方式是一套流程,板纸是直接进行裁切到合适的尺寸的一套流程,内衬是经过选材进行模切加工的一种流程,而我们选择不同的胶来粘合不同的材质就可以了。通过这种拆解再进行组合的方式思考,就觉得做一个包装盒,也没有想象的那么复杂。
而且通过拆解发现能够改善质量,比如问题出在哪个步骤,就可以去解决哪个步骤的问题。找不到问题的时候,可以用这种拆解的方法,一个流程一个流程的去找问题的根源。
在用这种方式,尝试一下思考怎么提高接待服务体验?
服务的过程基本可以拆解为这么几个步骤:注视,微笑,鞠躬,欢迎语,简单沟通,指引。客户进门时行注视礼,见到客户即刻微笑,然后微微鞠躬表示欢迎,欢迎语可以用“欢迎光临”、“您好,您需要什么帮助?”等都可以,然后问明客户的需求,指引客户到达需要的位置,再由专业的人负责其他工作。
为了让这几个步骤形成标准化的流程,那么我们只需要把拆解的每个步骤做好就可以,甚至可以针对每个步骤进行审核评估,是否到位?是否让客户感觉舒服?
以前针对接待服务反复强调,也告知怎么去做,但总是差强人意,不是忘了说欢迎语,就是忘了微笑,就是忘了手势指引,甚至微微的鞠躬基本都不用做了。而如果按照这个拆分的方法把每一步单项去练习,然后最终组合在一起看效果的话,应该就知道哪些地方做得很好或者不足了。我们只需要提醒服务人员,哪一个步骤没做到位,单独加强这个步骤就可以了,这样至少他还有其他的步骤都做对了,值得表扬。
当然我们还可以找到很多应用场景,适合进行拆分和组合,只要拥有这样的概念,看到复杂的问题就套用这种思维方式的话,相信很多问题都可以迎刃而解。
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