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时间管理效率模型学习心得

时间管理效率模型学习心得

作者: 渲渲 | 来源:发表于2018-12-05 15:11 被阅读0次

拖延症,这个词大家都不陌生,不知道从什么时候起,我们一致给自己贴上了拖延症的标签,从此行动是路人。

其实刚开始说自己是拖延症患者时,心理还挺虚的,还真会给自己找理由,懒惰就懒惰吧,还不敢大方的承认。

实际上拖延症属于心理疾病的一种,导致造成拖延症的潜在因素是恐惧心理,比如害怕自己无法下手目标不清晰,害怕自己不成功不会合理规划时间,害怕自己的成功给别人造成压力,对成功不自信。害怕这害怕那,最后一步也没有迈出去。

我们有时候是因为这件事情太琐碎了,顺带的事,没有必要专门占用时间。但实则这些琐事像滚雪球那样越滚越多,多到我们需要专门安排几天时间处理,同时这期间心理负担也并没有减少。这就属于拖延成本了。还有就是觉得任务太复杂,用拖延来逃避现实。

我们说万事开头难,不知道如何迈出去第一步,不管完成难度大小的事,我们先做起来,做着做着自然就愿意做了。而且越做越投入,就像我们睡眠是一样的,不管你睡不睡得着,你先闭上眼睛,眯着眯着你就从浅睡眠到深睡眠了,是一样的道理。首先要开始做,不做永远都不想做。

一旦有了拖延的心理习惯,那么整个人做事效率固然会降低。如何克服拖延?有几个小妙招:

1.学会判断时间,目标分解,列出周日目标,从现在开始立刻行动

2.学会接受和拒绝,接受已经发生的事情,不想做的事果断拒绝

3.拒绝给自己找借口,不追求过度完美,不要习惯性找借口拖延

可以结合番茄工作法,限定时间,时间短容易坚持,一旦习惯养成,我们会发现自己在专注某一件事情时间在递增,比如刚开始只专注15分钟,当闹钟响起,这段时间只专注一件事情,接着休息15分钟,注意要远离手机,电脑,等拖延天敌。

使我们效率底能的因素无非是杂乱的环境因素,手机各种app,电脑上随时挂着的微信扣扣等聊天软件导致的分心。该如何对应?

1.改变环境,最好不要在家里一个舒适的地方学习办公,我们应该走出去,去到安静的适合学习的地方,比如图书馆,咖啡厅,等,我们会发现在这样的地方学习一小时,相当于是家里的三个小时,效率明显提高。

2.手机,为了不分心,手机设置静音,或者勿打扰模式, 或者直接放在眼睛看不到的地方。

3.退出工作无关的软件,深呼吸,调整到最佳状态

做每一件事情,都需要列出计划,这样才能在相应的节点完成相应的工作和学习任务。如何管理好计划?

三部曲:定议结果,头脑风暴,组织整理

1.首先要明白这个任务做到什么样的程度,预先定义,明确目标,避免无效工作

2.展开头脑风暴,把尽可能多的实现结果的想法罗列出来。

3.按照先后顺序组织整理,分清主次顺序,在心理一定要提前预演,头脑模拟,把全部步骤过一遍,进一步完善。

效率不高也是因为现在社会干扰因素太多!导致我们没有办法静下心来做事!建议可以每天早晚冥想10分钟!让我们变得更加专注,效率自然会提升很多。

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