你是否经常感觉到工作上效率低,总有做不完的事情?
你是否经常感觉到今天又白过了,好像什么事情都没有干过?
那么,我们要怎么提高工作和生活上的精力,高效能地完成每天的目标,最终达成人生的愿境?
精力管理,首先要学会目标管理
目标管理分为以下四个环节:
第一环节是目标的建立,首先你所定下来的目标是明确的,它是具体的、可衡量的、可实现的、有时效性的。举个例子,A同学给自己定了这样的一个目标:“今年,我要进行身体锻炼,养成良好的运动习惯。” B同学的目标是:"今年,我要进行身体锻炼,每周跑步3次,每次跑步6公里,希望通过3个月的时间养成良好的运动习惯。”通过这个例子,说明了目标的建立一定是明确的。
第二个环节是对目标的分解,这里有几个方法,方法1,分子分解法就是把大目标拆解为一个个小目标。方法2,重要性法则就是找出难啃的骨头,理解为找出对目标实现起决定性作用的小目标。方法3,目标排序法就是对目标轻重缓急进行排序。
第三个环节是对目标的实现,我们可以使用激励的方法,比如,完成一下小目标给自己一个小小的奖励,给自己一份鼓励。或者让别人来督导自己的目标,如果不完成目标的奖励他人一个红包或一份小礼物。这些方法都是对目标的实现起到重要的作用。
第四个环节是对目标进行复盘,可以通过四个步骤进行复盘,首先要回顾目标,看看自己当初定下来的目标是什么,有一个详细的回顾。其次是进行结果对比,看看现在的目标完成得怎么样?哪些做得好的?哪些做得不好的?然后进行思维演练,通过思考目标实现的过程,是如何一步一步走到现在的?找出偏离目标的原因是什么?最后进行总结规律,找出存在的问题,进行调整,下一次做得更好。
精力管理,要学会时间管理
在《深度工作》这本书中有一句这样的话,“人与人的差距是工作外的8个小时,我们应该把工作外的时间当作一天当中的24小时,去完成我们重要的事情。”对的, 我们每天都会面对种种的事情,到底那些事情要去做或者不做呢?我们又如何管理我们的时间去做重要而不紧急的事情呢?
时间管理就是要学会对时间的投资,我们要把大多数的时间和精力聚焦在更有价值的事上。同时,我们要分类一天的价值时间,比如说,那些时间是可控制或不可控制的?那些事情是重要的或者可以委托他人去做的?而且要做好时间的预算,给计划外的事情预留时间。
然后我们要对自己的表现进行时间的评估,首先对时间的流逝保持高度的敏感,接着就是对时间品质的评估,就是每个人在各个时间段的效率都是不同的,有些人早上效率比晚上好,那么我们要把重要的事情放在早上这此时间段。还有就是碎片化的时间,大家都知道是低质量的时间,但如果我们每天额外几分钟的学习,却能带来惊人改变。 最后我们需要评估自己的时间效率,时间不能浪费在优柔寡断上,做事情要马上采取行动。
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