不知道大家是否经历过这样的场面：一上班写下了今天的工作清单，但是一会应付领导的安排，一会解决下属的问题，一会应对不速之客……,一天下来了，看回早上的工作清单，一件重要的事都还没开始做。好急啊，只好晚上加班。每天都这样重复：“救火”、加班、焦虑，继续“救火”、加班、焦虑。如何摆脱这个现状，重新掌控人生呢？方法一定有，只需要两步，每天重复这两步，刻意练习，就可以让你脱离“救火”，让你自由的掌控生活！
首先我们要记住：人生不在做多少事，在于把重要的事做到极致，要首先做，要用心做！
《高效能人士的七个习惯》的作者史蒂芬•柯维建议我们要做重要不紧急的事，他把事情分为四个项限：
（1）重要紧急
（2）重要不紧急
（3）不重要紧急
（4）不重要不紧急
高效能人士都是在做重要不紧急的事，也就是做未来的事。有人说那我第一象限的事很多啊，不可能不做，对的，都火烧眉毛了，必须做呀。但是，如果每天都是只做第一象限，也就是紧急的事，那么看到的就是开头提到的每天“救火”场面了。怎么办呢？从现在开始，做好以下两步：
步骤一：规划“重要不紧急”事项在初期刻意让自己每天多安排些时间做“未来”的、还没到期的“重要任务事项”，以减少他们将来变成过期的紧急事项的可能性，不要让它发展为第一象限的事件。具体该做哪些重要不紧急的事呢？先找出那只青蛙。先定下目标，问下自己：
1.你的梦想是什么？你的人生目标是什么？
2.你的客户是哪些人？（你的员工也是你的客户）他们目前最需要的有哪些是你可以贡献的?
3.目前你的领导及企业，最迫切需要实现什么？
根据目标列出5~10条“重要不紧急”事项，作为现实以上目标的开始。在之后的每一天早上，也就是写晨间日记的时候，利用几分钟时间做个简单的规划，将可预见的重要不紧急事项列出来，每次列出一两个就可以了。
然后 刻意安排10%~50%的时间去做这一两件重要不紧急的事。如果你现在手上实在有太多火烧眉毛的事项，那么你可能最多安排出10%的时间做那些重要不紧急的事；而如果你现在手上重要紧急的事没那么多了，那你 就能安排多达50%的时间来做重要不紧急的事了。
在做这些重要不紧急的事时，写上执行的时间，几分几点到几分几点，时间到不管是否做完就停。这里就可以利用上番茄钟，预估做几个番茄钟，专注的做，吃完了预计的番茄钟就停了。
步骤二：清理逾期事项首先将所有逾期事项列出来，根据4D原则将事项分类：
第一个“D”是Do（做）：一定是重要紧急的，毫无疑问就要做了；
第二个"D"是defer（推迟）：相对不重要不紧急的就推迟；
第三个“D”是Delegate（委托）：重要性不够的，而且可以委托他人；
第四个“D”是Deleat（删除）：真的是不重要的，就删除。
找到了需要做的逾期事项，再依据优先序找到了需要做的逾期事项，再依据优先序标上编号，同样的刻意安排时间清理，方法和上述步骤一一样。坚持每天反复步骤一与步骤二，也就是每天先刻意安排“重要不紧急”事项，尽量预先完成；并且刻意安排清理已逾期的事项，慢慢脱离救火人生。
最重要的一点，做的过程中一定要坚持原则，按照计划做，抵制先易后难的诱惑，在吃番茄的时候“防火、防盗、防抢”，要让自己进入流状态。
刻意练习、坚持、重复，一定会掌控精彩人生!
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