今天上午单位停电,自己用手机看了一遍课程自己大概记住了一些,没有实际操作,但查找和替换在工作中常用,下午要报统计报表刚好就用上了,虽然我觉得我的方法还是有点慢,但是已经比我之前的要快了,(工作表改成工作薄查找,以前我只会在两张表里来回切换查找)总结一下今天的课程
1.快捷键
查找 ctrl+f
替换 ctrl+h
2.查找所有表格数据
ctrl+f--选项--范围,工作表改成工作薄--查找全部
3.查找替换颜色
ctrl+h--格式--设定颜色--全部替换
4.查找替换公式
ctrl+f--查找内容输入=查找--全选标出颜色
选定公式列,按ctrl+h,输入查找替换单元格字母,点击全部替换
另一个方法:选中数据区域——数据——条件格式——突出显示单元格规则——大于“*”的数值——标识
5.制作目录
每个标签页输入目录-名称,按ctrl+f,查找目录字样
6.模糊查找
输入张*或者张,模糊查找全部张性人员
7.精确查找
ctrl+f--查找输入0--选项--选择单元格匹配--查找全部
8.多列按区间查找
选定区域--ctrl+f--查找输入*(查出全部数字)--点击查询出的单元格值升序排列--shift选择区域--标出颜色
9.导入网站数据
新浪财经--公司名称--财务数据--资产负债表--复制网站链接-
进入excel--数据--自网站--粘贴链接--确定--选定区域--导入
10.批量替换空白
ctrl+h--查找替换空白
11 替换PPT字体
单击PPT——右键——编辑——开始——替换——替换字体——选择替换前后的字体(微软雅黑是PPT常用字体)
12 查找神器——Everything
功用:快速查找电脑中的各种类型的文件/Office软件类型......
比电脑里的搜索功能强大好用
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