4.查找与替换的不同玩法
主要从10个知识点来讲解
1基本用法
开始→查找与替换→查找下一个→CTRL+F查找窗口/CTRL+H,查找替换
2进阶用法:查找多个表格中的文本
CTRL+F→选项:默认工作表、变更为"工作簿"→查找全部
批量替换:CTRL+H→选项:工作表改工作簿,全部替换。
进阶2:知识点
1查找和替换颜色
2查找和替换公式
A颜色:CTRL+F→选项→格式:选择颜色(黄色、橙色)→查找全部
B公式:CTRL+F→输入"="→查找公式→查找全部带有公式的单元格,可以看到公式所在位置,CTRL+A标上颜色,CTRL+A,替换公式:E列→F列全部就完成了
3.制作目录
通常方法→用插入→超链接或CTRL+K查找:目录即可。
现在用CTRL+F来快速建立目录
用所有工作表中录入:"目录和对应表格的名称"→CTRL+F→查找:目录,输入"目录",范围:选择工作簿,查找就出来全部的目录,需要就点击那个目录→就可以非常快捷的查找目录的方法。
4.模糊查找与替换
CTRL+F→输入查找内容:张→含有"张"姓的模糊查找出来了,或者CTRL+F输入"张"+*→张*→把含有张的全部查找出来了。如果张换成李,直接替换即可。
5.精确查找与替换
查找"0"→只查"0"→CTRL+F→输入查找内容为"0"→点击"选项"→勾选单元格匹配→就可以精确查找"0";若0替换为空白,则替换处直接空白→点全部替换。
6.多列按区间查找
查找表格数量大于80的单元格,并填充黄色背景
CTRL+F→打开查找全部窗口→输入查找内容"*"星号代表任意值→查找全部→"值"→点击升序排序,鼠标点值这里,找到第一个值>80的85,按住shift不动选中→关闭窗口→填充颜色黄色→确定。
或者用条件格式简单用法
开始→条件格式→突出单元格规则→大于:80→设置自定义格式→填充:黄色→确定→确定。
7.快速导入网站数据
如何获取上市公式的资产负债表
数据→自网站→CTRL+V复制地址→转到→资产
步骤→获取上市公式的财务资产负债表:在百度里搜索"新浪财经"搜→美的集团,找到财务数据→点开→找到资产负债表→复制链接→再到工作表数据中找到自网站→粘贴连接跳转后→单击黄色剪头单吉可选图表,勾选成功后导入→即可以导入表格,在进行美化表格,选A1单元格,稍等三秒钟这样就快速导入,到设计选择样式。
8.批量替换空白
表格中空白需替换,选中数据区域,利用ctry+f查找与替换,再利用精确查找和替换,将为0的替换空白就完成。
9.PPT字体替换
如果是宋体,要批量替换为微软雅黑字体
开始→替换→选择"替换字体"→即可,找到微软雅黑即可。
10.查找神器 Everything
有2个方法
一种是技能法→在文件夹点击鼠标上面有很多内部的之前使用过的文件,鼠标放在文件夹上,左边会出来一个,一个图标点击就把它选择到已固定里面。
另外用软件everything,0秒就可以查找到→pdf按照时间降序排列快速就可以找到→下载这个软件,直接运行.exe就可以。
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