今天学习的内容是下拉菜单的使用,学到中间才明白,日常生活中遇到的很对、很常见的表单,都是二级下拉菜单、联动下拉菜单的表现形式。
一、基本用法
1.手工录入
1)输入几个部门如销售部、财务部、设计部,从第四个开始可按Alt+️向下箭头 能快速生成。
2)数据-数据验证-设置-验证条件:允许-序列,来源-销售部,财务部,设计部
2.引用
数据验证-来源-基础信息表
3.名称框
1)基础信息表在名称框命名“绩效”,数据验证-来源-=绩效/按F3选择绩效
2)数字:数据验证-验证条件:允许-整数,最大值,最小值
3)身份证号码:验证条件:允许-文本长度,等于,18位。注意:数字超15位输入时先输’。
二、进阶用法
1.提示信息
选中列,数据验证-输入信息-标题:提示-输入信息:请输入18位身份证号码。呈现出来:每一格都有小框提示且可移动。
2.出错警告
数据验证-出错警告-样式,标题,错误信息
3.圈示无效信息
1)录入数据验证-数据有效性-
2)数据验证-圈示无效信息
三、动态下拉菜单 主要是超级表的应用
1)选中列-插入-表格-创建表:表数据来源
2)Ctrl+T也可快速创建
3)相应区域在名称框定义名称
4)数据-数据验证-设置-来源 =名称/F3选名称
四、快速录入当前时间
1)D1空格=now()➡️记录现在时间
2)时间区域:数据-数据验证-来源=$D$1
3)Ctrl+E 设置单元格格式-数字-自定义-类型-h:mm:ss
五、借贷只能一方输入
数据验证-验证条件-自定义:自定义,公式:=countA($A$2:$B$2)=1
六、二级下拉菜单️
1.常规
1)选中省份区定义名称省份
2)选中A列-数据-数据验证-来源=省份
3)选中区域ctrl+G定位常量
4)公式-根据所选内容创建名称-首行
5)选中B列-数据验证-验证条件:允许-序列,来源=indirect(A2)
indirect函数的使用2.新增数据时
1)省份:数据验证- 来源:录入offset公式
2)城市B列:同样用offset函数
七、联想式下拉菜单
1)源数据排序 目的是把相似的内容排列在一起
2)选取A列要设置的区域,右键菜单-定义名称:城市,引用位置-offset函数 公式-名称框可以看见
3)数据选项卡-数据有效性-允许“序列”,来源=城市
4)在数据有效性窗口中,去掉“输入无效数据时显示出错警告”的勾选
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