哈佛商学院历史学家在2011年写道,“员工需要写信给其主管,说明自己下一个阶段的目标是什么,如何实现这些目标,达到怎样的标准。这封信(通常经过修改和讨论)被上级认可后,就成为工作契约。”
到20世纪80年代,这个系统已经发展成“设定目标的SMART原则系统”,各个部门及其管理者在每个季度都要进行目标描述。
这些目标必须是具体的(Specific)、可衡量的(Measurable)、可达成的(Achievable)、现实的(Realistic)和有完成期限的(Timeline)。换言之,计划必须切实可行,目标必须能够实现。
如果某个目标的设定不符合SMART原则,部门负责人就要重新提交材料,详细地介绍部门目标,直到通过上级审核。“目标必须现实、具体。”曾任通用电气人力资源部主管的威廉·科纳蒂说,“你的上级一定会反复强调:目标的细节体现在哪里?时间安排是什么?如何证明这是一个现实的目标?这个原则之所以持续有效,是因为一旦设定了目标制定原则,就明确了工作应该如何推进。”
SMART原则已经渗透到通用电气的企业文化中。SMART图表可以帮助中层管理者描述每月的目标,SMART工作表可以把个人目标转化成行动计划。而且,有确切的证据表明,根据SMART原则制定的目标一定可以实现。
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