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《如何有效整理信息》读书笔记

《如何有效整理信息》读书笔记

作者: 依然温暖 | 来源:发表于2019-01-17 20:26 被阅读25次

    一、笔记术和记笔记的区别

    第一,记笔记是一个动作,而笔记术是一套系统的方法论;

    第二,记笔记的目的是记,而笔记术的目的是用。作者认为,一套完整的笔记术包括两个部分:记笔记和用笔记。

    笔记术的最终目的不在于记笔记,而是在于用笔记。只有把笔记当成一个帮助你生产知识的工具,才算是真正把笔记用起来了,达到了记笔记的目的。

    二、坚持三个规则:一元化、时序化、索引化

    1)一元化:就是把你想记录的一切信息都纳入同一个笔记本中。无论是工作中的创意、读书的笔记和感想,报纸和杂志的剪贴、信件或是明信片、会议记录、私人日记、电影票根等等,什么都不要考虑,完全记下来,该摘抄的摘抄、该拼贴的拼贴、该记录的记录、该评论的评论,而且不要进行分类。即便它看起来十分混乱,不够美观。

    一元化的好处有这么几点:

    一是确保信息不遗失;

    二是添加附件很多元;

    三是整理所需时间短;

    四是坚持使用无负担;

    五是大杂烩能激发创新。

    2)时序化:就是从头开始按照顺序使用笔记本,横着就从左往右写,竖着就从上往下写,不要打乱顺序,同时要注意添加时间记录。

    比较建议的方法是写年份的后两位加月份两位加日期两位。

    一本笔记本用完之后就更新换代,如果册数太多,为避免混乱,他就用醒目的记号笔在封面和切口写上笔记本序号和使用时间。

    时序化的好处:

    一是保证了笔记本内部组织结构的有序,

    二是为今后的回忆提供时间线索,比方说一七年底你跳槽去了一家新单位,这就是明显的时间节点,如果想起某件事是在那段时间里做的,只需要翻看当时的笔记就行了。

    三是可以把信息容量无限扩大,笔记本内部是以一天、一周为单位的,笔记本之间则是以一月、一年为单位,就像你所度过的人生一样,可以无缝衔接。

    3)索引化:设置快速找到信息的线索。

    当笔记本里面内容越来越多,我们怎么保持它内部的条理性呢,靠的就是索引。

    简单说就是,在当初记笔记的时候,就预先留一个标记,方便今后快速找到它。

    建立索引的几个技巧:

    一是将常记的内容符号化。

    二是利用好分割线和空行。

    分割线:把类别相差巨大的笔记区分开。如果在同一页上,有两天的记录,你可以在分割线上画叉号,以示区分。

    空行:让版式更加好看,留出将来对笔记进行再加工的空间。

    三是在日期旁边,最好写上标题,用来概括今日笔记的主要内容。以后研究某个主题的时候,就不需要一则笔记一则笔记地浏览过去了,只看标题就很容易整理出相关内容。

    三、怎么用笔记?

    收集、咀嚼、发酵

    1)收集为写而思,收集素材

    我们通常认为写作是有思才写,有了思路才去写东西,事实上这样很难写出像样的东西,应该为写而思,就是为了写作而思考,这里说的写,是先把粗糙的体验和感想写在笔记本上,然后让这些草稿状态的半成品促使你进一步深入思考,最终输出完成度更高的作品。这不再是从输入到输出的简单过程,而是用笔记的输出倒逼自己进行输入和思考,再来完成作品的输出。

    2)咀嚼温故知新,回顾笔记

    咀嚼时会从笔记中收获惊喜,在回顾笔记的时候,通常有这几种顺序:

    一种是从后往前倒序参考,一种是从前往后顺序参考,还有一种是前后交叉乱序参考。

    它们各有不同的感觉,第一种是回忆式的,从今天回望昨天、前天、以至一年前的今天,看看自己心智的成长;第二种是抽离式的,跳出眼下面临的问题,从跟当下关心的事物相差甚远的信息开始读,说不定能有意外收获;第三种则是问题导向式的,在笔记本里为某个问题寻求答案,浏览过去的每一则笔记,你都可以思考它们如何运用到现在着手的工作上。

    3)发酵运用索引卡片,重组移植拼贴

    工具:索引卡

    四、在今天这个数码时代,还有必要坚持使用纸质笔记本吗?

    做纸质笔记的过程,其实分成三个阶段:

    一是自然而然的筛选阶段,纸质笔记只记录打动你的信息,这就保证了笔记在丰富多元的同时,精简有效。

    二是动手剪藏的记忆阶段,面对纸质笔记我们要么是抄抄写写,要么是剪剪贴贴,这些都是亲自操作的手工,经历了这样稍显繁杂的工序,印象自然而然会加深。

    三是频繁翻阅的回顾阶段,你喜欢你的本子,就像热爱自己的生活。这不仅能让你将做笔记的习惯轻松坚持下去,还能在不断回顾的过程中加深你对笔记的印象。

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