每每一到年底,我们往往在回顾这一年的时候,发现年初定下的目标几乎都没有实现,这似乎成了大多数人的通病,所以也就产生了那句名言“"。我本人也是,2017年底回顾的时候,发现年初的几个目标都没有实现,特别是当时定下的一年跑步800公里更是连个开头都没有,非常惭愧。
邹小强的《只管去做》告诉了我们如何解决这个问题,从如何确立年度目标,然后又如何将各个目标落地实现,都给出了答案。
1、写一封给自己五年后的信——愿景
通常,我们在设定年度目标的时候,都是在年初的某一天,快速的写下这一年自己想完成的几件事情,然后发到微博或者朋友圈:这就是我的话年度计划,新的一年,加油吧!然而我们发现经常会有这样的情况,当时定下的某个目标,在过了一段时间之后,发现那件事情自己想要的欲望并不是那么强烈,然后就没有下文了。
所以书中提出了,我们在设立目标的时候,首先要确立自己的愿景,而不是一时冲动想做某件事情,就将其列为年度目标。那如何知道自己真正的愿景呢?那就是写一封给自己五年后的信,想象一下自己五年后的样子该是怎样的?过着怎样的生活?而且书中提出了写这封信时需要注意一下几点:
(1)用走心的无感写作法,不要直列干条条。能让自己砰然心动的愿景,才有可能有实现的价值和可能;
(2)不能只写感受,要有具体的,有意义的东西;
(3)把这封信当作一个重要的仪式,要找一个不被打扰的时间段,舒服、放松的环境来写。
其实这就是从更加长远的角度来确定自己真正想要的生活,找出自己内心真正想要的东西,然后以这些为基础,再在年的维度上进行计划。
2、用九宫格确立目标
在有了愿景之后,就可以在将愿景孵化为明确具体的目标了,这个可以用九宫格的方法。为什么要用九宫格,因为我们每个人在社会中都扮演着不只一个角色,不仅有工作,还有家庭,不仅要学习,同时也离不开娱乐,所以各方面都要兼顾。九宫格的每一个格子就代表一个方面,然后首先在各个方面写下我们的愿景,例如书中给出的样例。
再就是要把愿景转化
为具体明确的目标了。书中举了一个例子,比如说在财务方面想在五年后达到财务自由,按每年5%的收益率,如果每月需要被动收入2万元才能达到财务自由的话,那就必须要有480万元。如何在五年内财富积累到480万元,能够采用哪些办法,书中小强是通过写书去赚稿费赚取一部分被动收入,然后又通过出租一套房子来赚取一部分。其实480万元是一个不小的数字,单靠拿工资肯定是不能实现的,这也从另一方面提醒我们对每个目标都应该较真,不能制定一些脱离实际,肯定不能实现的目标,这样对自己的打击会很大。
同时,在制定目标的时候,必须要求每个目标都满足SMART原则,所谓SMART原则就是:
(1)目标必须是具体的;
(2)目标必须是可以衡量的;
(3)目标必须是可以达到的;
(4)目标是要与其他目标具有一定的相关性;
(5)目标必须具有明确的截止期限。
3、抬头看路与低头走路——项目管理计划法
目标也制定好了,那么该如何管理好目标中的每一个项目,不让自己到最后一天才发现啥都没有进展呢?这就需要给每一个项目列出一个计划,书中给出了两个办法。
首先就是让你抬头看路的甘特图法。首先将项目分解成各个步骤,然后计划各个步骤在一年中的哪个时间段来完成,并画出一张简单的甘特图,然后每个月更新一次进展。
其次就是让你低头走路的倒推分解法。所谓倒推分解就是一件任务如果你计划在12月底完成,那么11月底应该达到什么状态,以此类推,制定出每个月应该完成的部分。同时为每个项目就制定一个待办事项清单,进行清单化管理。
4、如何培养一个好习惯
目标有项目型的目标,也有习惯类的目标,比如我们想培养自己早睡早起,每天一万步的习惯,该如何去培养一个习惯呢?如何克服三分钟热度呢?书中给出几个建议:
(1)首先,培养的习惯必须是自己真正想要养成的习惯,不能是一时冲动的习惯。比如看见别人在跑步,于是就想和别人一样,培养跑步的习惯。这就是一时冲动,要养成的习惯必须是你非常有热情的事物,要有来自内心的热情的动力。仅仅是跟随别人,是很可能变成三分钟热度的。
(2)坚韧的计划比”一定要“的计划更靠谱
每天一万步,这样一个习惯看起来不难,其实非常困难,难就难在每天。很多人就倒在了这个每天上,某一天因为一些特殊原因而没有达成,这种情况发生个几次后,自己就干脆放弃了。其实培养习惯也要有一个循序渐进的过程,即便中间偶尔一两次没有进行,也不要放弃,从长远来看,一年365天,如果你有340天每天一万步,其实也已经很不错了。
5、如果度过每一天
目标和计划制定再怎么好,还是需要落实到每一天的实践和工作中来。如何利用每一天来完成我们的年度目标呢?小强告诉我们,忙完工作再去实现年度计划就没戏了。什么情况,不忙完工作就去做年度计划的事情,那工作怎么办?我们往往都会说,工作这么忙,哪还有时间去完成那些目标啊?
书中的老付说出了真相:
第一,你不是没时间,是没精力;
第二,你不是没时间,是没有大块时间;
第三,你不是没时间,是没有立即去做。
同时,老付还提出了每日4D工作法。首先将每日要完成的事情都写在一个清单上,这里的待办事项不仅仅包括工作的,也要包含年度计划的事情,然后按照如下分成四个象限:
Do it now 立即去做
Delay it 计划去做
Delegate it 授权去做
Don't do it 尽量别做
具体的操作流程就是:
(1)2分钟能解决的事情立刻去做,授权也属于2分钟之内的事情;
(2)然后把所有要做的事情写下来,不论是计划内的还是临时突发的;
(3)接着预览一下所有事情到底是什么,在这个基础上安排好轻重缓急;
(4)优先去做重要的事情,把不重要的事情和自己特别想做的事情放到后面做;
(5)象电子邮件和微信这样的非即时交流等有空的时候再处理。
书看完了,也该我们自己去实践了,首先就从给五年后的自己写一封信开始吧。
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