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操盘手是开会高手

操盘手是开会高手

作者: 萧力恒 | 来源:发表于2022-09-19 08:19 被阅读0次

    岗位越高,时间价值越大,所扛的责任就越重。所有必须要亲自去做的工作中,在时间占比上最大的就是开会。

    对重大决策的判断、分析并做出来;提问的精准度,关系到下手对市场和抓问题的敏感度和引导力;操盘手在有定见中还要广纳善言。

    等等这些在宝贵时间中,做出最有效的产出,都是操盘手在会议时力度把控和认知考验。

    以下总结9点提供你参考。

    1.把想要表达的事情,
    非常清楚的按顺序写下来。

    把每个要表达的主题、内容,详细的写下来。这点非常重要。

    因为多数老板或主管,平时忙于杂务,应酬也多。因此,开会都是心里想好要讲哪几点(不用笔写下来也不拿本子),就开始报告了,但上台后却想哪就说到哪。

    如果还有懂事也能做事的核心团队,能先帮其做前期整理那还好。

    你是不是也有这个习惯?

    2、明确的说出:
    今天要向大家报告哪几点。

    每次开会好不容易就这么一次,把大家集合起来,得好好把握机会,重要的事情都要说一遍,让大家清楚。所以,

    请问到底要向大家说多还是说少?

    开会时,每个人都会有心里期待:

    ①最好不要开太久,
    ②最好不要讲太多。

    操盘手说事,总结最好不超过三个要点。

    为什么呢?三个点都做不好也做不到,那再多讲四五六有用吗?

    仔细回想一下:

    3、每次开会,你在讲话时,你的团队伙伴愿意听下去吗?还是不得不听。

    针对每一要点,讲的是否圆满(要表达得体)。所以,要问你:有没有提前准备怎么去做说明!

    4、每讲完一点要做确认,可以指定人随机提问。
    5、当你讲完几点后询问家人,我讲到第几点了,随机确认。

    这样做可以让参加开会伙伴们的注意力集中。让注意力集中的第2个方式是,要求与会人员都要做笔记。

    6、做到二专(专人、专本)。

    每一次会议,一定都得做会议记录,开完会后,全部参与开会人员签名确认。必须张贴在布告栏或休息室(宿舍)。

    7、任何轮休人员回店打完卡后,一定要阅过会议记录后签名。

    否则,休假人员回店上班会跟不上节奏。

    8、每每会议结束,上台报告的人,不管是老板或干部,为求自己成长都要做复盘。
    9、必须开的会议,不能省略。比如月度检讨会,股东会议。

    不管时间长短,不管人数多少都必须开。这是经营一家店不能丢掉的原则。

    最后,再问你一句:

    你向团队说明的相关事项内容,团队真能听懂吗?!

    我是萧力恒,

    希望今天的内容对你有所启发。

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