策划一场活动，会场布置要与会议的内容相匹配，根据会议内容可把会场布置为：喜庆热闹的、动感活跃的、严谨商务的，等等。
会场布置虽然是个细节，但却是整个会议的一个面子问题，给参会者留下对会议的第一印象，是非常重要的。但会议怎样摆台也是门学问。根据单位人员和场地的不同情况，选择最合适的摆台形式，可以起到充分利用场地，提升会议效果的作用。
1.剧院式布局
桌型摆设：
在会议厅内面向讲台摆放一排排桌椅，中间留有较宽的过道。
注意事项：
1、在留有过道的情况下，做大程度地摆放座椅，最大限度地将空间利用起来，在有限的空间里可以最大限度容乃人数；
2、但参会者没有地方放资料，也没有桌子可用来记笔记。
▶▷适用：新闻发布会、论坛、辩论会、启动仪式等等。
2.课桌式布局
桌型摆设：
在会议厅内将桌椅按排端正摆放，按教室式布置会议室，每个座位的空间将根据桌子的大小而有所不同。
注意事项：
1、此种桌型摆放可针对会议室面积和观众人数在安排布置上有一定的灵活性；
2、参会者可以有放置资料及记笔记的桌子，还可以最大限度容纳人数。
▶▷适用：论坛、新闻发布会、研讨会、培训等等，这种形式便于听众作记录。
3.宴会式布局
桌型摆设：
将椅子摆放在圆桌外侧相似宴会的摆台形式，也可以摆放多张圆桌。
注意事项：
1、宴会型布局较为随意，有利于调动参会者发言的积极性，适合小组讨论。
2、与会人员之间距离较近，容易产生近距离的交流感。
▶▷适用：中式宴会，如答谢会、培训会议、招待会、茶话会等等，但多数用于大型公司年会。
4.U型式布局
桌型摆设：
将桌子链接这摆放成长方形，在长方形的前方开口，椅子摆在桌子外围，形似英文字幕“U”的摆台形式。通常开口处会摆放投影仪的桌子，中间通常会防止绿色植物以作装饰。
注意事项：
1、可以不设会议主持人的位置以营造轻松的分为；
2、多摆设几个麦克风以便自由发言；
3、椅子套上椅套会显示出较高的档次。
▶▷适用：小规模会议。
5.回形式布局
桌型摆设：
将会议室里的桌子摆成方形中空，前后不留缺口，椅子摆在桌子外围。中间一般会放置绿色植物装饰。
注意事项：
此种类型的摆桌，常用于学术研讨会一类的会议，前方设置主持人的位置，可分别在各个位置摆上麦克风，以方便不同位置参会者发言；此种台型容纳人数较少，对会议室空间有一定的要求。
▶▷适用：常用于学术研讨会一类型的会议、小分会。
6.鱼骨式布局
桌型摆设：
会议室桌子按照鱼骨架即八字形一次摆开，并在桌子的周围摆放座椅，组与组之间留出走路的间隔，使整体样式显现出一种鱼骨式的形状，因此又称之为鱼骨式会议台型。
注意事项：
比较适合于研讨和小组讨论结合的会议内容，在增加小组间交流电 同时，还可以聆听主持人的发言。
▶▷适用：研讨和小组讨论结合。
7.董事会式布局
桌型摆设：
会议桌摆放在会议室中间，椅子爱在会议桌外侧的一种摆台形式。根据会议桌的形状，通常分为董事会方桌性、董事会椭圆桌型两种形式。
注意事项：
1、台型布置固定，人数根据座位数而定。
2、董事会式布局适合私密性会议，以及公司高端会议台型。
▶▷适用：办公室内部领导周会或月会。
8.酒会式布局
桌型摆设：
以酒会式摆桌，只摆放供应酒水、饮料及餐点的桌子，不摆设椅子，以自由交流为主的一种会议摆桌形式。
注意事项：
自由的活动空间可以让参会者自由交流，构筑轻松自由的氛围会议摆台。
▶▷适用：交流为主的宴会、通常与其他摆台形式相结合。
首席打杂官、茶水间部长等你来撩
网友评论