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羊少羽:如何提高你的专注力,高效完成工作?

羊少羽:如何提高你的专注力,高效完成工作?

作者: 善渊起名 | 来源:发表于2017-05-13 22:52 被阅读41次

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    在我印象中,专注的人最可爱、最可敬,然而在现实生活中我们却很少看到真正专注的人。

    有人读一本书,本来打算读完十页,但是只看了几行,就因为听到微信提示音便一头扎入微信回复消息,接着又是朋友圈,直到刷不出任何新消息为止,回头一看已过去一小时。

    在这期间,注意力一直处于分散当中,读书的初心早已被遗忘,不知不觉时间已流逝。虽有一次次的前车之鉴,但我们还是容易犯错。

    以前写过一篇有关“注意力”的文章羊少羽:注意力决定了你想成为什么样的人,谈了注意力的重要性。那么如何提高我们的专注力呢?本文就来谈谈这个话题,希望对你有启发。

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    是否保持专注力的因素有两点:一是事情的难度,二是我们对这件事情处理的能力程度。

    有个项目需要竞选,需要做高逼格的PPT,要想中标,要求是每张幻灯片看了近乎秒懂,而且能抓住别人的心,吸引别人的眼球。

    这对未曾接触过的人来说是个巨大的挑战,在做的过程中很难保持专注力,若产生挫败感,就容易被外物吸引,没法专注去做。

    如果换成是去做一件工作总结的内容,相信要不了多长时间很多人就会完成。但也有这种可能,就是觉得小儿科,产生拖延,没有及时去专注完成。

    不难发现,事情的难易程度不能两极分化,保持适中是最好的状态,在适中的状态中才能更高效专注的完成一件事。

    因此,如果任务难度高,不妨对任务进行分解成几个步骤,再对逐个步骤,专注来个破袭战,岂不快哉?

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    对一件事情是否专注,除了事情本身难度和自身能力水平外,还与完成事情的成效性有关,尤其是对于长时间需要完成的事情。

    比如,我写文章,有时候能做到专注,有时候很难保持专注。无法保持专注,很大程度上来源于对未来写作的不确定性和达不到预期成就感。

    那么,如何做到这一点呢?

    量化进度

    当任务是多角度多程序时,就对任务进行量化。每个阶段,关注完成的进度,从而对自己有个较好的反馈,也容易产生小小的成就感。

    预想结果

    在我写文章的时候,如果写不下去,一般我会想写完了我会干啥,也许是选择出去玩,也许是选择买好吃的,这样对自己有个预想,然后收回心神继续写。

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    如果我们身处在杂乱的环境中,很多东西就容易吸引我们的注意力,从而没法提高专注力。

    比如学生在书桌上搁置了一些东西,包括书本、作业本、玩具、零食,这样在写作业过程中就容易被玩具和零食所诱惑,完成作业的效率就大打折扣了。

    因此,对于工作和生活环境,我们需要适当的断舍离,需要对一些物品进行较好的整理,在视觉上看的舒服,在意识上感觉轻灵。

    这就需要释放一定的空间,不仅要释放物理空间,也要释放大脑空间。

    释放物理空间

    工作时,办公桌上除了电脑、纸笔、水杯等必需品外,清理掉一切无关的东西,让注意力集中在工作上,少受他物的干扰。

    释放大脑空间

    为什么要释放大脑空间呢?这是因为,如果脑中留有许多件事情,就没法专注去做好,甚至有的事情会忘掉。

    释放大脑空间,最得力的方法就是写下来,在大脑里留下一件事,遵循一次只做一件事。

    当然,也要看是什么事情,有些事情不一定一次只能做一件事,关于这个观点请看以前写的一片文章: 羊少羽:谁说一次只能做一件事?

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    以上就是对于提高我们专注力的一些方法,只要在适当的时候加以运用,便会带来令人惊喜的事情。

    我是羊少羽,希望本文能够帮助你获得专注力,高效工作。

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