在2017年初，将一月份的主题阅读定位为“时间管理”，那么我在2月份的10号将整个主题捋顺了一些，也将思维导图尝试着画了一次，好不好，先不说，初次绘画，自我感觉还蛮有成就感。

那么接下来，就开始，我的主题阅读分享。

对于为什么做时间管理这个问题，不多说。因为去学习时间管理的伙伴那肯定是知道自己对于时间的一个深度认知和一个迫切的希望怎样利用20%的时间去创造80%的价值的需求。

那么我的分享分为四个部分。

第一，是我在1月份读过书籍。

第二，是怎样去避免进入时间黑洞。

第三，是时间管理相关的APP使用和计划执行

第四，是好习惯的养成。

首先，我们先从第一点说起，那就是1月份读过的时间管理相关的书籍。

《让未来现在就来》

《吃掉那只青蛙》

《晨间日记的奇迹》

《小强升职记》

《番茄工作法图解》

《高效能人士的七个习惯》

这些书都是实用工具类的书，不过，总得说的就是怎样用最高效的时间段处理最重要的事。

第二，那就是如何避免时间黑洞的方法。

在准备集中精力专心做一件事情的时候

1.有个舒适的椅子

2.办公桌干净整洁

3.将水杯盛满，防止中断注意力

4.关掉聊天软件，邮件提醒

5.列任务清单

6.先从最重要的事入手

7.当精力不集中时，定要休息片刻

8.设置任务最后期限

那么第三，是时间管理的相关APP~番茄钟todo和计划的执行步骤

1.列计划

2.选择最重要的第一件事

3.设置25分钟闹钟立即执行

4.完成任务做回顾总结

*在列计划时

1.要将所有的活动都写在活动清单（年／月／周计划）上，之后再写到日计划中；

2.早起，写日总结和日计划（晨间日记）；

3.在写晨间日记时，要订个开始仪式，找个安静的地方，订个3-10分钟时间限制；

4.使用“连用日记本”去书写，这样可以对比到每月的那一天的不同之处与成长的轨迹；

5.要遵循“今日事，今日毕”的原则。

6.列计划清单时，根据重要且紧急、重要且不紧急、不重要且紧急、不重要且不紧急的分类方法去做分类。

那什么是重要且紧急呢？

就是你不做的话，会对你有很大的影响的事情。

那处理方法就是需要你立即去做的事情。

做完之后，你要重新去思考，真的有那么多重要且紧急的事吗？

什么是重要且不紧急呢？

就是不是那么紧急，但是还是比较重要的事。

那么就要考虑如何避免事情进入重要且紧急状态中？

处理重要且不紧急的事，就要去做时间计划表，进行任务分解。

什么是不重要且紧急呢？

就是一些本不是自己的事却安排在自己这里了，一些无奈的事。

那么处理这些事时，就要去使用“猴子法则”去处理了。

“猴子法则”则是委婉的拒绝并清楚的去将一些事交给其他人去做。

什么是不重要且不紧急呢？

就是像逛个淘宝啦！看个新闻啦！等等一系列用于缓冲调整这样的事。

那么在做这些事时，不要投入太多的精力在这些事上。

*如何选择最重要的事呢？

将所有的活动都写下来，之后去做比较，哪件事对我现在很重要？哪件事非我不可？此时怎样利用我的时间最有效？

然后，做好决定后，再思考一下，这确实是我最重要以及必须去做的事吗？

*在执行时

1.做自己擅长做的事情与工作（利用好自己的优势）

2.保持积极乐观的心态

3.在高效的时段，去做最重要的事情。

4.利用80/20法则去做事（也就是用80%的时间去思考，用20%的时间去做事）

5.在一定的时间内，集中精力的只去做一件事。

6.根据循序渐进的原则去做事，一点一点的去处理事情。

7.当在规定的一定的时间内，完成了一件事后，不要立即去做另一项活动，用剩下的一点时间去回顾一下刚刚做完的任务，做一个最后的完成总结。

8.那么在25-60分钟内，做完一件事或者没做完时（不是特别紧急的事），要记得时不时的休息5-30分钟。做到可持续发展的步伐。

休息时，要达到真正的休息。

休息期间，勿逛网站、查看邮件、打电话，

易喝水、下楼溜达、看窗外放松

休息一下，看看刚刚做的一些工作，纵观全局一下

4.在执行过程中，难免会遇到中断。

那中断分内部中断和外部中断。

那中断之后，内心的心情会是很烦躁的，那如何去处理这种情绪呢？

内部中断则是自己现在在做事情，但是猛一下想到另一件事。

在这种情况下，先将这件事记在今日清单上，完成现在正在做的事情之后，再去做刚刚想起来的那件事；如果不打算今天去做的话，就写到活动清单上，写上截止日期，不要让这件事在占用自己的脑子。

外部中断则是你正在专心的做一件事情时，忽然有同事或者其他人过来找你帮忙（或者给你安排其他的事情要做）。

在这种情况下，如果是不太重要的事情，那么先告诉对方，现在自己在忙，和对方商量一下，看稍后处理或者改天处理，怎样？

如果不是很重要又不是很急的话，写到活动清单，写上截止日期，之后再做处理；

如果确实很着急需要立即处理的话，那么就停下手里的活，休息一下，立即去处理。

那对于中断后的烦躁情绪的处理方法则是：

1.站起来走动走动，放松一下，喝口水，安抚一下自己的情绪

2.对自己微笑一下去改变自己烦躁的情绪

3.去乐观的看待事情，换个角度去看待事情

4.内心里告知自己：不要烦躁，生活如此美好，我却如此烦躁，不好，不好

5.那么，我可以停下来思考一下，我中断了我现在正在执行的计划，那接下来会有什么后果呢？

5.在做一件事时，要给自己设定期限。

有一定的自我施压能力

*在做完当天的任务计划后，要做回顾与总结

1.每日做到“三问”

问自己：今天哪几件事做的很出色？哪几件事可以处理的更好？还可以在哪些方面做的更好？

2.回顾哪些事有利于我更好地接近目标？今后遇到类似的事该如何取舍？

3.做日回顾，周回顾，月回顾

4.回顾你的活动清单（将来/也许清单），项目清单，待办清单（今日清单）

考虑一下，哪些需要立即去做，哪些需要放在原来的清单里，哪些需要做计划表去分解处理，哪些不需要自己来做。

5.在趁着记忆还清晰时，去写总结，但一定要客观写上当时发生的事和当时的情绪。

6.重新审视自己的目标与计划（事业、财富、健康、其它目标）

从“工作”、“金钱”、“健康”、“人际关系”、“兴趣”方面去写总结

如今天的计划是什么（愿望），和谁见面或者联系了（人际关系），今天的做了哪些运动（锻炼身体），今天尝试去做了什么（创意），今天是什么日子（纪念日），今天快乐的事是什么（快乐的事），今天听说了什么（情报），今天的工作完成了什么任务（工作），今天的惊喜是什么（惊喜）

7.还有就是要看到自己的优点与光明面，也就是只写好事，想好事。

8.再次对目标或者计划去进行分解

第四，那就是好习惯的养成。

1.有积极主动的心态

2.将想要养成的习惯，统统都写下来，写的越简单越好。

3.即将想要养成的好习惯写下来之后，也要将在养成好习惯的过程中，会遇到什么问题与困难，那么在遇到这些问题时，该怎样去处理的方法也要去写下来。

4.之后，挑选其中一个就去做。习惯要一个一个的去养成。

5.那么在养成习惯的过程中，会经历“头三天”、“三天至一个月”、“一个月之后”这三个时间段。那么在这些时间段中，要时刻和自己的潜意识去沟通，告诉自己，养成这个习惯之后，会变成什么样？

6.在养成习惯的同时，公之于众，可以找伙伴一起执行去培养。

7.向着你要养成的习惯，每天去做一些你不愿去做的事情，

这样就不会有那种到最后需要完成而没完成的痛苦了。

当写完这些的时候，内心是很有成就感的，因为自己可以去捋顺思路，往外输出了。所有的知识都是当学习后，再输出，之后去应用。这样才能学以致用。

当一个人处于迷茫与焦虑的时候，停下手头的事情，去静静的思考，捋顺一下思路，对自己真的会有一定的好处。

如果还有那种一直在读书，但是读的很杂的伙伴，我建议，从今往后，开始“一月一主题”的阅读方式去读书了，因为这样，能让你系统的去了解一些信息，理清思路。

希望上面的一些读后感，对大家有所帮助。

谢谢大家能静下心来，专注的去阅读我敲打出来的这些文字。

很感谢！

乐于分享的伙伴，都是善良的。