“四象限法则”是由著名的管理学家史蒂芬.科维提出的一个时间管理理论。该理论把事情按照重要和紧急程度分为了四个象限,分别是:重要且紧急,重要但不紧急,不重要但紧急,不重要且不紧急。利用好四象限法则,会让工作和生活中的任务和事情变得更加有条理,而且能够知道哪些事情你应该立即去做,哪些事情可以交给别人去做或者不去做。首先列出事件的清单;然后改造事件清单,把事情按轻重缓急分出高中低三种优先级;之后将事情放入四个象限;最后善用原则处理思想新任务。对于重要且紧急的事情,应该主动立即去做。对于重要但不紧急的事情,要有计划的把任务分解,制定时间表,利用零碎时间去做。对于不重要但紧急的事情,可以交给别人去做,如果是下属,可以委婉的拒绝。对于不重要且不紧急的事情,比如追剧看电影,尽量不要去做。
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