北安的第72篇读书笔记&写作练习
1、
在前几篇读书笔记中和大家分享了四象限法则、猴子法则。我们可以通过四象限法则管理时间和精力，通过猴子法则走出第三象限，把更多的时间和精力放在第二象限。因为第二象限的事情虽然不紧急，但是非常重要，如果不按时处理就会进入第一象限。
我们知道了应该把时间和精力放在第二象限，但是怎么做到这一点呢？今天的读书笔记就来分享“第二象限工作法”。简单来说第二象限工作法就是对第二象限中的事情进行目标描述和任务分解，然后逐个完成。
应该怎么分解呢？我们先来看一个图片
图片来自于《小强升职记》
是不是一目了然了？使用这个工作法可以帮助我们战胜时间管理的三大杀手——拖延、犹豫不决、目标不明确。现在就把你放在第二象限的事务按照这张表来拆分一下吧。
2、
在实际操作中，小强遇到了这样的问题，虽然将任务分解了，但是面对着众多任务，不知道如何下手。大家可能也会遇到这样的问题，所以我们来看一下这时应该怎么做。
小强的领导老付建议他每次只做一件事，大家可能会觉得每次只做一件事，效率是不是太低了？毕竟我有那么多事情要处理呢。其实不是的，每次只做一件事反而会提高工作效率。不信的话，我们来看个故事吧。
纽约中央车站有个10平米的车站问询处，这里可能是全世界最紧张的地方，因为每天都是人潮涌动，旅客争着询问自己的问题，希望能够立即得到答案。对于问询处的服务人员来说，工作的紧张与压力可想而知。
可我们看到柜台后面的那位服务人员看起来一点也不紧张。他显得轻松自如、镇定自若。他面前的旅客却充满了焦虑与不安。问询处的工作人员认真地听完了她的问题，详细地、旁若无人地回答了问题。
在这个旅客转身离开，这位问询处的先生立即将注意力转移到下一位客人。但是，没多久，第一位旅客又回头来问问题。但这位服务人员却只将注意力集中在第二位旅客身上，不再管第一位旅客了。
有人请教那位服务人员，他是如何在如此繁忙混乱的工作中保持清醒和冷静的。那个服务人员回答：“我并不是同时和很多旅客打交道，我只是单纯处理一位旅客，忙完一位，才换下一位。在一整天之中，我一次只服务一位旅客。“
你看，如果我们的脑袋里每次只装一件事，我们就可以从周围嘈杂的环境和沉重的压力中解脱出来。而如果每次都要同时做几件不同的事情，事情就会缠在一起，不仅严重影响我们的心情，还会让我们感到很大的压力。
所以我们可以写下一天要做的各项工作，然后从最重要的那个开始做，直到全部做完，再开始进行下一项工作。这是一个非常重要，也会让我们受益的工作习惯。
我们掌握这个方法后，也要把这个方法和同事们分享，因为时间管理并不是一个人的事情，它需要周围人的配合。我们在工作中所受到的干扰，几乎100%来自身边的同事。所以只有当大家都使用这个法则，它才能发挥最大的作用。
在这篇读书笔记中，我分享了第二象限工作法的一个重要原则——每次只做一件事，彻底做完之后，再开始下一件事。那么如何确定“下一步行动”应该做什么呢？在明天的读书笔记中再来和大家分享。
--END--
关于《小强升职记》的其他读书笔记：
网友评论