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找准方向,锁定目标

找准方向,锁定目标

作者: 红_b1d3 | 来源:发表于2018-09-05 08:08 被阅读2次

        新时代下,我们要用新的思维去解决所面临的问题。站在十字路口,心中方向是我们前行的指南针。高德地图成了我们出行必备的软件之一,锁定目的地,跟着导行走,错不了。面对众多机遇与挑战面前,我们要有所选,有所弃,选择同样成为人生必修课。

        在Excel表格中,要想找到有效的信息,同样需要导行(定位CTRL+G),同样面临众多不同功能达到不同效果时我们要学会选择性粘贴。Excel表格中的数据信息正我地图一样,我们要提取有效信息就要定位对象,选择。

    今天我们学习定位与选择性粘贴,领略锁定目标(定位),选择不同,结果不同(选择性粘贴)

       
    定位(Ctrl+G)和选择性粘贴

    一.基本用法

    基本用法有6个小知识点,我们一个个来看都可以有哪些结果,操作一次看结果,在工作中基础用法里的6小点都是常客。

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    1.快速跳转单元格

    我们可快速找到本工作表,本工作薄的指定单元格或区域,同样也适用于跨工作薄的定位。

    2.定位批注

    找到批注后可以对批注进编辑,还可以在批注里插入图片,更直观更显眼。

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    二.进阶用法

    在原来的基础上升级功能,我们介绍4个知识点。

    1.当前区域

    相当于我们平时的全选(CTRL+A)

    2.最后一个单元格

    这个动作大大节约了我们常规的操作时间

    3.条件格式

    在需要找哪些用了条件格式,修改规则时作用。修改,首先要找到对象。

    4.数据验证

    对数据进行验证,然后就可以查找到数据--数据有效性--数据验证里都设了哪些功能。

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    三.快速求和

    求和,很多人第一反映想到的一定是SUM函数,或是公式。可是那两种方法的速度谈不上快,让你了解下什么叫快、用快捷键ALT+"=",秒算,眨眼间求和完毕。

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    四.快速更新报表

    报表每次更新格式都一样,只是内容不同罢了。我们往往想要留住公式,然后可以反复使用。看图说话,操作简单,录入数据方便,快捷。

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    五.快速找不同

    这个在两列核对的时候用得较多,如果用肉眼去找,累,慢,烦,不准。3种方法,找到不同,快,准。

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    六.不复制隐藏行

    这个在我们需要取汇总数据的时候用得比较多,如果用常规方法去做的话,取出来的数据一定不是你想要的。利用,定位,可见单元格,取出自己想要的数据。每次我要提取各客户/供应商的销售/购货合计时用此功能,在工作中体验出快,方便,高效。

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    七.空行的插入与删除

    在做工资表时,往往要加入表头,空行,这个时候该上场秀一秀了,带的的便利不是一点点。现在我做的工资条是结合函数VLOOKUP来提取的。

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    八..智能填充合并单元格

    有合并单元格,我们就不能对数据进行数据透视点,首先我们就要取消合并单元格。

    只有规范化的才能对数据进行加工处理,所以如何批量填充内容。请看步骤,照做就对了。

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    九.快速找“对象”

    先说明一下这里的全选是选中所有的图片,这样子才能找到格式--压缩图片--电子邮件。

    一个小小的注意点,如一不留意,效果出不来。

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    总结:定位与选择性粘贴在工作中用到的地方挺多,如果都掌握了所有的功能,工作中快速,高效看得见。利用定位和选择性粘贴可以省去工作中的繁琐,无可下手等等。就光一个快捷键,一个右击就可以给我们带来便利,带来多样性。

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