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职场PPT小白如何快速使用模板?

职场PPT小白如何快速使用模板?

作者: 甜心PPT | 来源:发表于2017-03-04 16:40 被阅读810次

在职场之中拼搏的奋斗者,难免需要做PPT比如工作汇报、工作总结、职升晋升等。

对于不擅长制作PPT的职场小白来说,模板是最好的选择,但是怎么才能用好模板呢?

就算你有在好的厨艺也需要准备好和厨艺相关的材料和工具等,这是做一道佳肴的前提。

那么对于我这种职场者,今天就来聊聊模板这些事。

1、找对模板;

2、快速用好模板;

3、制作自己的模板。

这次将从这三个方面分析一下。

一、找对模板

男怕入错行女怕选错郎,使用模板也是一样的道理,好的模板固然很重要,但是找到对的模板更重要。

其实可以从行业、用途、风格这三个方面入手。

什么意思呢,举个例子,比如是做医疗的,这时候你选择的模板就要和医疗相关。

图片来源于网络

医疗刚好是个行业,这时需要做个工作汇报即用途,使用了扁平化的风格,整体使用蓝绿色和医疗行业的主题很搭配。

你会发现这样就会很容易找到和自己相关的PPT模板。

所以首先要搞清楚自己要干什么,然后再去找解决的方法。

好的东西不一定就是对的。

下面这个模板很好看,你说能用在刚才那个医疗工作汇报吗?

显然不能。

模板素材来源于KOPPT

二、快速用好模板

这里就需要分析一下,一份PPT有哪些内容会影响到模板的使用。

可以发现是由这几个方面即:字体、配色、背景、样式效果和元素等影响模板的使用。

我们只需要把这几个搞好了,就能变别人的模板为自己所用了。

比如:下面这个模板,由于很适合,但是配色不符合我公司的,就需要换一下。

模板素材来源于KOPPT

看一下怎么换。

配色:

换色方法

为什么要这样做呢,这样做的好处就是能够保证整个模板的颜色都会被替换。

有的PPT模板设计师为了省事完全不做这个主题配色,导致使用者下载了之后根本就无法替换颜色。

这里推荐可以去KOPPT,那里面的模板全被设定了主题色,一换就变为自己设定的颜色。

模板素材来源于KOPPT

替换字体:

有的模板里面字体会丢失,有的不是你想要的字体比如宋体之类的。

这时一步即可全部替换。

替换字体

如果做完整个PPT之后发现里面的文字需要替换,但是整个PPT出现的次数有太多,怎么办呢?

这时就可以用替换内容来实现。

替换内容

这个很方便,快速解决文字错误问题。

修改背景:

如果遇到背景无法删除,这时你需要去母版里面。

幻灯片母版

调整元素:

有时候你下载的模板,有可能里面的形状既有圆形又有方形甚至还有多边形等等。

这时候就需要让形状统一,让整体的风格达到一致性。

替换形状

三、制作自己的模板

做自己的模板我们就需要按照演示的流程来做,即:封面、目录、过渡、内容、封底5个部分。

为什么这样呢,这样做的好处会使整个模板统一一致,即不会打乱你的整体逻辑架构又能帮你理清思路。

要是自己制作模板就需要花费很多精力了,你需要想所有的设计架构。

看一下。

1)封面

封面就很重要,好比两人约会第一印象很重要。封面做的好会使观众更有兴趣听你讲。

对于封面的制作在保证符合主题的同时在进行创作。

封面页

2)目录

对于目录,传达整体的信息和故事脉络即可,可以修饰,但不可太过于设计和修饰,不然会主次倒置的。

目录页

3)过渡

过渡页只是起到一个引导作用,也是最能区分所有页面的一页P,可以做一些提示性的设计,比如用色块,图标等之类的。

过渡页

4)内容页

对于内容页的制作,可以先用色块来规划一下排版,不过这是建立在你已经把整体信息罗列好了的前提下。

这样做的目的是即能节省时间,又能避免陷于细节之中。

内容页

5)封底页

封底页可以把封面页拿过来使用,简洁即可。

封底页

总结一下:

1、找对模板,按照行业、用途、风格能够快速找到符合自己的模板;

2、快速用好模板,通过调整字体、配色、背景等让模板变为自己所用;

3、制作自己的模板,整理好逻辑,制作5个基本框架。

到这里,就结束啦!

甜心PPT不断总结更多经验分享给大家,期待你的关注和支持。

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