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如何高效思考?试试麦肯锡人的妙招

如何高效思考?试试麦肯锡人的妙招

作者: 西陆华胥 | 来源:发表于2024-05-05 07:08 被阅读0次
    今天是日更写作的第 825/900 天

    你好,我是西陆华胥。

    前段时间,集中读了麦肯锡系列的书,利用五一假期,整理了摘要笔记,选取了很多对自己有触动的内容,节后都会分享出来。

    今天分享思考方法相关内容,希望对你有启发。

    01)MECE原则

    MECE,mutually exclusive,collectively exhaustive,意思是“相互独立、完全穷尽”。

    其核心思路是在分析问题的时候,通过逐步分解的方法,把问题的要素全部定义清楚,同时保证这些要素之间没有交叉,并借此理顺思路,有效把握问题的核心,去寻找解决问题的方法。

    用MECE原则形成的观点是最清晰(或者说是混淆程度最小的)、最完整的。MECE原则要求把大的复杂的问题,拆分成小的容易解决的子问题,列出问题清单。

    当你认为已经把问题弄清楚的时候,请仔细研究一下这张清单,确保每个问题的分解要素都是独立、不同的。

    02)二八法则

    这是是管理咨询业甚至商业领域里最伟大的真理之一。

    “二八法则”认为,原因和结果、投入和产出、努力和回报之间原本就存在着无法解释的不平衡关系。

    一般来说,多数投入和努力只能带来少许影响,而只有少数投入和努力能造成主要的、重大的影响,我们把这些少数投入和努力定义为“关键驱动因素”。

    03)正视事实

    回避事实的做法是不对的,应该正视事实,主动寻找事实真相,合理地利用事实,在每一项工作进程中,都要用事实对最初定义的假设进行检验。

    即使是很有经验的顾问,能在最短的时间内说出解决问题的方法,也要用事实做验证。

    04)最小化思考法

    将精力集中在能够创造价值的最重要的事情上,用最小的力量来将其实现的思考方法。

    能够进行最小化思考法的人,在开始工作之前,会首先明确应该集中精力的最重要的工作,并且将除此之外的一切都“舍弃”。

    所以,这样的人能够消除所有的无用功,用最小的力量取得最大的成果。

    05)“空·雨·伞”的思考方式

    “空”指的是事实,即现状如何;“雨”指的是意义,即这种现状意味着什么;而“伞”指的则是解决方案与对策,即从该意义推导出要做什么。以现状、意义、对策为基础进行思考,至关重要。

    思考的顺序是:首先,思考从这件事情中可以学到什么,以及其带来的意义;其次,改变视角,按照“空·雨·伞”的逻辑,落实自己应当采取的行动。

    06)保持积极思考

    如果一个人一直抱着“我做不好”的心态,这种心态便会像个无形的枷锁一样跟他形影不离。否定自己就会让自己变得负重不堪,也会使自己丧失与外界有信心地联系的能力。

    认清并且相信自己,那么你就会换个方式看周围的环境,很多事情其实并没有想象中那样困难。

    假如遇到特别棘手的工作时可以试着这样问问自己:“这真是千载难逢的机会啊!我能从中学到什么呢?”如果每次都能有这样的思考,那必定会为你今后的发展带来深远影响。

    07)个人价值有效期

    职场中,有些人的工作态度相对保守,总想着“留一手”来确保自己的地位稳固,现在的技术发展如此迅速,这种做法和想法反而会过早被淘汰。

    一个人的价值像金子一样是需要被发掘的,在多数人抱着急功近利的想法追求“高价值”工作的时候,别忘了价值是个动态的东西,高价值的工作可能有一天会变为低价值的工作。

    所以,我们要做的是冷静面对环境的各种变化,寻找最合适的某一点来充分发掘个人价值。如果再拥有宠辱不惊的定力,对个人价值来说可谓锦上添花。

    08)从零开始思考

    在开展工作的时候,坚持回到“原点”,从零开始进行思考的方法十分重要。只有不被常识和经验束缚,才能发现真正的问题与真正的解决办法。

    所谓“从零开始”,就是不管面对任何事情都要首先思考“真的是这样吗”。

    09)将工作分为“定量”和“定性”

    所谓定量的工作,就是常规的单纯作业。而定性的工作则是指抽象度比较高,需要创造力的工作,也就是需要“思考”的工作。

    要在明确工作种类的基础上,再对时间进行分配。对于定量的工作来说,因为时间决定质量,所以一定要优先保证定量的工作所需的时间。

    其次是找出那些花费时间较多的工作,保证这些工作的时间。可以通过将工作分解,估算出每一项工作需要的时间。

    10)看到工作框架

    在习惯工作框架(可以理解成全局观)之后,当感觉有课题需要整理时,就能够当场制作工作框架,并明确工作的先后顺序,做到灵活应对。

    能够制作工作框架,并能顺利整理事务、解决问题后,会不断积累成功,提升自信,再困难的事也能迅速处理。

    这样一来,脑海中会瞬间浮现适合公司、项目情况的工作框架。利用符合情况的工作框架不仅能判断出重要性、紧迫性、项目的大小或漏洞多少,还能深入挖掘问题本质,并选取有效的坐标轴进行整理和分类。

    11)怎样才能让工作重心围绕在“大画面”上呢?

    布置自己的“大画面”。问问自己需要什么,要实现什么,获得什么,长期关注什么,渴求什么,答案就是你的“大画面”。

    把你的目标写下来。把你的目标写下来,放在显眼的地方,经常看看,提醒自己不要偏离目标。

    对目标的切割。目标太大就显得虚幻,让人心生倦意,还未行动就要放弃。把目标切割一下,将其量化、细化,这样就能看得比较清晰,压力也减轻了。

    12)批判性思考的 3 个基本方法

    如果要在想当然的回答和思维方式基础上,再进一步往深挖掘,思考“真的是这样吗”,就要每天都进行批判性思考,其 3 个基本方法如下:

    ①明确目的是什么

    ②明确思维模式框架

    ③不断发问(所以呢?为什么呢?)

    13)头脑风暴的5个规则

    进行头脑风暴时,要遵守如下的 5 个规则,这样更容易产生批判性的构想。

    ①设定合适问题(促进思考的新箱子)

    ②无论什么样的想法和点子,都不要予以批判,这样是不会得到结论的(禁止批判)

    ③哪怕是粗略的构想也请自由发挥(自由奔放)

    ④比起完成度和质量来说,更要重视数量(量大于质)

    ⑤用想出的点子来进行下一步构思(发展性展开)

    然后,最终跟头脑风暴的目的和主题进行对照,将“可以用”的想法进行“具体探讨”。

    14)六顶思考帽

    顾名思义,戴着六顶帽子,每个都代表一种不同的思维模式。通过成为自己以外的人,来自动打破自己的固有观念和思维定式。

    ①白帽【客观的思考】从数字、数据和可信的信息出发进行思考

    ②红帽【感性的思考】用感情、感觉和直觉进行思考

    ③黑帽【否定的思考】从课题、风险和损失等方面进行思考

    ④黄帽【肯定的思考】从价值和利益等方面进行思考

    ⑤绿帽【创造性思考】从创新的、之前未出现过的方面进行思考

    ⑥蓝帽【过程管理思考】从整体的可实现性进行思考

    戴着某种颜色的帽子(实际上用各种颜色的卡片也可以)时,就只能用该颜色决定的思考方式进行思考。通过这种方法,就可以考虑到自己平常没有想过的方面。

    15)解决问题的流程

    对真正的问题要明确。

    搞清楚问题的结构。

    以逻辑树作为分析问题构造的方法。

    对问题进行分解的过程需要注意:

    第一,要做到不遗漏不重叠。

    第二,根据事实基础进行分解。

    第三,对不是很重要的事情不必深究。

    第四,提出假说,进行分析。

    第五,以要点树作为验证假说的方法。

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