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如何使用碎片化时间

如何使用碎片化时间

作者: 东伯利亚 | 来源:发表于2018-02-27 22:07 被阅读15次

    近些年开始注重碎片化时间的使用。通常碎片化时间就是指没有安排任何工作,未被计划的时间,这段时间零散、无规律。两件事情衔接的过程中的一小段未被计划的时间,或是人们等电梯时律。两件事情衔接的过程中的一小段未被计划的时间,或是人们等电梯时、等公交车和地铁时、乘车时等一些分散性的时间,这些都是碎片化时间。

    一、如何合理利用碎片化时间

    紧张忙碌的生活节奏,让人们总感觉时间不够用,有很多事情想要做却没有时间。碎片化时间虽然不起眼,但合理利用“碎片化”时间的话,可以有效提升我们利用时间的效果。

    如何有效利用 碎片化时间呢?首先我们得能够发现碎片化时间的存在,如果我们并没有意识和发现我们的工作和生活场景中存在那些碎片化时间,利用碎片化时间就无从谈起。当我们发现存在哪些碎片化的时间后,就需要思考在这些碎片化时间可以做些什么事情,让这段时间能创造价值呢?

    古人的三上读书法,就是一种碎片化时间使用的典范。而我们现代人,因为手机和移动互联网技术的普及,可以更加灵活的利用碎片化时间了。现在人们利用碎片化时间,一般有以下一些方法:

    1.用手机刷微博、微信、知乎,听得到、樊登读书会、喜马拉雅等学习类节目,或者跟朋友聊天、玩游戏,或者听音乐、追剧和看综艺节目等。

    2.随身带本纸质书或Kindle,方便的时候进行阅读。

    3.随身带笔记本和笔,或使用有道笔记或者印象笔记等APP,在碎片时间,记录一些自己的想法,列一些待办事项清单等。

    4.准备个电话清单,都是需要打电话联系的人。比如公司客户、家人、朋友,空闲时打个电公司客户、家人、朋友,空闲时打个电话交流下感情。

    5.还可以利用几分钟的时间,做个扩展运动或者拉伸动作,锻炼身体。

    在北京工作的小伙伴都知道,每天上下班的时间非常久。如何利用好在公交或地铁上的这段碎片化时间,就成了一个值得思考的事情。有一段时间,我利用上下班在公交或地铁上的那段时间按,通过手机或kindle进行阅读,给自己制定过很多学习计划,但最终一个都没有完成。首先,上下班时间的地铁和公交非常的拥挤,在这种环境下我很难静下心来阅读或学习;其次,在地铁或公交的晃动下阅读很容易让我头晕和恶心。所以我开始思考,还有其它利用的方法吗?于是我尝试利用这段时间跟同事、朋友、家人电话或微信交流沟通,增进情感,但时间长了,如果总是找人沟通,人家也会反感。

    曾有朋友建议我在公司附近租房子住,这样就可以节省出很多时间,可以在家中或公司集中精神做一些更有价值的事情。这个主意太好了,但因囊中羞涩,始终没有落实。后来,我想到了改变上下班的出行方式,由乘坐公共交通工具,变为骑自行车上下班,这样我就将上下班的时间变成了锻炼时间。每天往返二十几公里的路程,虽然会很吃力,会有身体酸痛等情况,但上下班骑行,让我的身体越来越结实了,也在慢慢地变瘦。骑行让我的身体越来越健康,上班时间的精气神越来越足,不仅节省了锻炼时间,而且提升了工作效率。

    二、不要对碎片化时间期望太高

    紧张高压的生活节奏,让很多人对时间非常重视,渴望有限的时间内创造更高的价值,于是这些人非常重视碎片化时间的使用。但碎片化时间一般都很短,而且很对碎片化时间我们所处的环境可能很复杂,并不利于我们专心的思考和做事。如果对碎片化时间抱有过高的期望,有非常苛刻的要求和行为,反而可能适得其反,降低我们在非碎片化时间的效率和产出。

    所以我不要对碎片化时间抱有多高的期望,倾向于在碎片化时间做一些简单、轻松的事情。如果某个碎片时间没有特别适当的事情可以安排,倒不如休息一下,放空大脑或者身体某一部分的肌肉。这样好过刻意看书、听东西或者记录,毕竟时间转换是需要成本的,进入情境也需要成本,时间短的很就不值得投入精力了。集中注意力这件事也是一种消耗品,消耗没大脑或者身体某一部分的肌肉。这样好过刻意看书、听东西或者记录,毕竟时间转换是需要成本的,进入情境也需要成本,时间短的很就不值得投入精力了。集中注意力这件事也是一种消耗品,消耗没了大脑或者身体某一部分的肌肉。这样好过刻意看书、听东西或者记录,毕竟时间转换是需要成本的,进入情境也需要成本,时间短的很就不值得投入精力了。集中注意力这件事也是一种消耗品,消耗没了大脑或者身体某一部分的肌肉。这样好过刻意看书、听东西或者记录,毕竟时间转换是需要成本的,进入情境也需要成本,时间短的很就不值得投入精力了。集中注意力这件事也是一种消耗品,消耗没了大脑或者身体某一部分的肌肉。这样好过刻意看书、听东西或者记录,毕竟时间转换是需要成本的,进入情境也需要成本,时间短的很就不值得投入精力了。集中注意力这件事也是一种消耗品,消耗没了,就更难进入状态,浮皮潦草的看看倒不如不看。

    管理我们的时间,首先最重要的是利用大块儿的集中时间,这些才是产生主要成果和价值的时间。如果我们大块儿的集中时间都没用好,还谈什么利用碎片化时间呢?

    三、利用碎片化时间而不是将时间碎片化

    利用碎片化时间工作和将工作时间碎片化其实是两个截然不同的工作态度。前者是充分利用了可能会被浪费的小块时间来处理工作上的事情。后者则是将本来整块的工作时间人为地割裂成多个小块时间再穿插着处理不同的事情。

    举一个简单的例子,如果你在等电梯的时候用手机回复了一封工作上的邮件,那么就可以理解为利用了碎片化时间工作。有的邮件需要回复的内容可能很简单,用手机打几个字就可以,这种工作完全可以利用碎片化的时间来完成,没有必要一定得到自己的电脑前去回复。 但是如果你本来计划下午有三个小时要整理一份报告,但是在做报告的过程中你一会儿去看看朋友圈,一会儿用微信聊聊天,工作时间总是被很零碎的私人事情打断,这就是将工作时间碎片化。 或者是写一会儿报告又去回复邮件,再写一会儿又去打个电话,跟人讨论一个问题,即使看似一直在工作,但这同样是将工作时间碎片化的行为,工作效率自然不高。

    在《我是歌手3》节目中,李健用的还是诺基亚的蓝屏按键手机,只有微博,没有微信,也用不了微信。李健收到过不少朋友的投诉,没有微信,电话也打不通,只能发短信。甚至有一段时间李健还两三小时才会看一下电话,连回短信也回得很慢。对此,李健说:“没关系,时间长了大家就习惯了。我这样做,是想保护自己的时间,因为通讯工具能带给你的好处终究是小于它浪费的时间。现在通讯工具会让所有人的时间碎片化,当需要专注的时候都变得不可能了。像我们创作的时候需要专注。”李健故意不适用更现代化的通讯工具,虽然让朋友很难跟他取得联系,但也避免了他在专注时被打扰,避免了大块儿的集中时间被碎片化。

    此外,通过适用番茄工作法等工具,训练和改善我们的专注力,也可以有效的避免我们的时间被碎片化。

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