对企业而言，赚钱无疑是企业最大的学问，但如何花钱，更是对企业的挑战。
在危机来临的时候，很多企业老板给财务一个指示，立马就能看到，三下五除二，企业成本降下来了，可以说大多数老板在省钱方面几乎无师自通，都很专业，也很见效。但至今为止，我发现很少有企业去研究如何花钱，很多企业都是省钱的高手，成本意识很强，但普遍欠缺花钱的理念，企业也没有专门培养会花钱的人才。所以，我们经常看到，因为不懂得如何把钱花到正确有效的地方，导致企业浪费的钱远远超过从牙缝中省下的钱。
所以，省钱不能一刀切，有些钱可以省，有些钱必须花。花钱是一门学问，学会花钱之前还有一项很重要的工作就是区分本企业的费用类型，明确哪些是能够为企业带来附加价值的费用支出，哪些是维持基本运营的费用，哪些是与工作无关的不明费用，我们将之简称为创利费用、成本费用和形式费用。基于不同的费用类型，采取不同的花钱策略。
加大创利费用
企业中存在很多无效能量，奢华的办公楼、高额的设备投资、冗余的岗位设置等等，都是企业在逐渐长大过程中积攒的肥肉。尤其当企业获得了高额的利润，又不知道怎么去花钱的时候，肥肉堆积会越来越多。如果一个企业进入到一种大量收钱，但已经不太容易找到花钱的地方的时候，这个企业就相当危险了。
就像人体身上的脂肪组织一样，脂肪是人类用来储存能量的，但如果储存的脂肪不能及时消耗掉，脂肪的存在反而会威胁到人体生命的健康。企业必须赚钱，钱是好东西，但钱多了乱花，会让企业沾染很多不良的习气，大兴土木，建楼堂馆所，开疆拓土，人就会变得骄奢淫逸。
华为的做法是把钱投入到未来能够成为“熵减”的努力中去，把财富的厚度转化为发展的高度，消耗多余的物质财富，打破平衡静止，避免物质财富过多导致的熵增，建立起新的企业发展势能。
这里的“熵减”运动就是能够为企业带来附加价值的活动，比如说引进优秀人才、外部专家，吸收新思想、创意、商业模式、作战方式，研发新产品、新技术等，帮助企业打造成负熵云集的低熵体。
当下很多企业在创利费用上的投入是普遍不足的，一把手要突破固有认知，敢于为长期主义战略投入预算，企业才能享受到时间带来的复利。
缩减成本费用
所谓成本，是指企业维持运营必须要花的钱，但是对创造附加价值的影响不大，对这类费用，花钱的策略是保障正常运转的前提下，尽量降低花费的金额。
企业的成本费用一般分为固定费用和变动费用，固定费用是指费用总额在一定业务量范围内，不受业务量增减变动影响而保持不变的成本，包括办公场地、厂房租赁费、设备车辆折旧费、银行贷款利息等费用。变动费用则是指在一定业务量范围内随着量的变化而变化的费用，包括直接材料费、燃气动力费、物流运输费等。
对于固定费用，我们要警惕这类费用的增加，克服虚荣心态，降低过度投资，严防不良资产的发生。京瓷对固定资产投资的策略是“擒贼搓绳式”，就是在抓到小偷以后再搓绳。捆绑小偷用的绳子事先不准备，在捉到小偷之后，一只脚踩住小偷，用手和另一只脚来搓绳，再用搓好的绳捆绑小偷，这就叫擒贼搓绳。
也就是说，没有长期计划，临时决定的做法叫作“擒贼搓绳”。京瓷主张“要搞擒贼搓绳，就是等拿到订单以后再投入设备。”即使要投资固定资产，也要优先考虑二手设备，尽量降低固定资产投资。
对于变动费用的控制，则要做到深挖和细化，而且要足够深和足够细。把费用的颗粒度划分的越细小，费用降低的潜力才能挖掘的更充分。这就需要建立一套详细的核算体系，清晰掌握收入和支出的数据，哪些费用明显偏高，哪些费用可以不用发生，则一目了然，用数据的变化指导经营的方向。
杜绝形式费用
网上有一则案例，一名员工出差的地方是父母所在城市，于是晚上就住在父母家，但是却找当地酒店买了一些发票，回到公司按照报销标准进行了报销。但是公司的《员工手册》规定员工出差报销执行实报实销。没有真实住宿，通过购买发票报销，属于虚假报销，是严重违规的。后来在公司内部审计中发现了这次报销存在的问题，这名员工不仅被要求退还了这次虚报的钱，还被公司辞退。
这个案例的启示给我们的启示就是，对报销行为，公司应该尽可能对其真实性进行考察。作为打工人，报销应该实事求是并遵守公司的规章制度，切莫发生形式费用。
在实际的企业管理中，很多企业都存在类似的形式费用发生，尤其是业务部门，因其涉及到客户维护、攻关等特殊业务，存在礼品以及金钱的往来，容易发生所谓的灰色收入，而很多企业的态度往往是睁一只眼闭一只眼，殊不知此类费用一旦金额超过一定限度就会违反法律，给自己的职业生涯与人生沾上巨大的污点。
所以，无论站在企业经营的角度，还是引导员工正确做人做事的角度，对于形式费用的态度，都应是务必杜绝，毫不含糊的。
企业在花钱这件事上，要秉持长期主义原则，只有本着长期主义，并切实执行，才有可能注重花费的每一分钱与各项经营活动间的内在联系，相互支撑，相互做贡献，以结构性的力量统一起来，谋求有组织的“节约”与“集约”上的好处。避免资源的分散与力量分散而造成的过量使用或占有资源。（求是达明 刘庆庆）
网友评论