一. 个人平衡计分卡
课程首先由企业管理工具「平衡积分卡」引入,根据企业平衡积分卡的启示,整理出个人平衡积分卡的四个维度:工作,学习,生活,财务。
个人BSC模板二. 「个人平衡计分卡」四步法
对「个人平衡计分卡」中的工作、学习、生活、财务每个维度分别用以下4步来制定年度计划。
1. 头脑风暴
首先可以以思维导图形式,尽情地写下所有想到的在各个维度上的新的一年想要完成目标。
例如针对学习主题,我们可以对新年所要学习的目标进行下面的头脑风暴:
头脑风暴注意事项
针对新年目标进行头脑风暴时,需要注意三点:放飞自我。不求精确。禁止批判
放飞自我是指在这个过程不要自我约束,把所有想到的想完成的目标都写下来。具体实施的时候,可以规定至少专注头脑风暴5分钟。一开始你可能会觉得没几个目标可写,但是只要敞开来写,思想的闸门就会被打开了,会越写越顺畅。最后自己都会惊讶“原来我有这么多想做的事情”!
不求精确是指这一步在思维导图上所列的目标不要求做到精确的SMART原则,不求质量。原因是不打断我们「发散思维」的过程。
禁止批判是指在头脑风暴的过程中我们不要去评判这些目标“可能不可能实现”,也不要评判自己“我有没有实现的条件”。
就像《思维能力训练营》中提到的两种思考模式「BE-DO-HAVE」vs.「HAVE-DO-BE」。
BE-DO-HAVEBE-DO-HAVE是以终为始的思维,尽管我现在没有条件和能力,但是有了目标之后,我会「为了做到而去创造条件」。
HAVE-DO-BEHAVE-DO-BE则是以始为终的思维方式,不敢畅想将来的可能,只看到眼前条件和能力局限,往往更消极。
PS:在头脑风暴的时候我们只管尽情畅想,到后面步骤才去合理评估目标是否可行。
2. 断舍离
「断舍离」原来是物品收纳领域的一个概念,是指我们在收拾家的时候,要做到 “断绝不需要的东西;舍弃多余的事物;脱离对物品的执着”。 简称,断、舍、离。
断舍离同样,在做计划的时候我们容易“眼睛大肚子小”,想做的事情太多,计划安排太满,什么都想做,结果是什么也做不好。
在头脑风暴这步就是满足了我们对新年目标尽情畅想的愿望;而到了断舍离这一步,我们就要对这些目标进行大刀阔斧地斩,不断地删减思维导图上列出的目标。
对这些目标进行断舍离的时候有两个原则:
每个维度目标删减到不超过3个;
每个维度目标排列优先次序
2.1 删减目标
根据目标是否「真的重要」,是否「真的紧急」,来删减目标。在删减目标的过程,开始会很容易,越到后面会越觉得难做取舍,觉得每个目标都很重要,不知道该删哪个。
但正是这个做减法的过程,让我们知道什么才是当前真正重要的。新年计划不仅仅只是计划,还是内心的对话。
了解自己真正的需求2.2 排列优先级
把目标删减到只剩下3个以下之后,还要对仅有的这几个目标进行优先级别的排序。优先级别高的目标是我们在新的一年里必须完成的目标。如果没有完成,即使其他目标都完成了,到了年底复盘的时候也算不及格。
这样做的目的还是为了贯彻克制+极致原则。经过筛选、排序,让我们目标和重点更加清晰,也让我们新年的精力、时间投入更加集中。
如果我们完成了优先级别高的目标之后,还能够把次级的目标也完成了,那就更好了。千万别面面俱到,浅尝辄止。
3. 目标优化
经过上面两步,我们对新年所要完成的目标已经非常清晰了。下面就是根据SMART原则,对目标进行科学优化,让目标变得更加具体、切实可行、截止时间明确、可量化。
这里提供一个填空式模板,帮助大家更好地制定符合SMART原则的目标。大家可以在这个基础上,根据个人具体情况进行调整。
**为了...…通过....…截止在...前,实现..... **
依据SMART原则4. 书面承诺
经过前面的步骤,新年计划的目标就出来了。最后要做的就是书面写下来,对自己做出承诺。
可以白纸黑字地把这些计划目标写下来,放在书桌前面的墙上等显眼的地方,督促自己稳步推进新年计划的实现。
甚至可以写下完成这些目标给自己的奖励,充满仪式感的动作,能够帮助我们更容易达成新年计划。
如果愿意,也可以和好友家人展示这些新年计划,让他们成为我们的监督、助力。
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