重新整理：我的印象笔记Evernote的分类方法和标签使用技巧
BY DAXI · PUBLISHED 2015年10月26日 · UPDATED 2015年11月4日
今天我重新检查和调整了我的印象笔记Evernote里的笔记分类方式，目的是让它更适合我当前的工作和生活状态。下面我就把我的整理方法和原则分享给大家：
一、默认笔记本：[收件箱]笔记本
收件箱是我排在第一个的笔记本，同时也是默认笔记本，所有的灵感、临时想法、网页剪辑、别人分享给我的、博客提纲等未成形的信息，都首先进去到这里。等待下一步的处理，这些处理可能是下面这样：
进行下一步动作？
当做资料封存起来？
继续丰富完成，成为自己的知识储备？
加工后分享给同事朋友？
加上提醒日期，变为待办清单，将来处理？
直接删除？
这样做我觉得最大的好处是：快速记录——一开始不需要考虑笔记应该放在哪里，直接扔进印象笔记！
二、关注近期正在使用的笔记：[正在处理]笔记本
所有[近期正在处理或使用]、[马上需要采取下一步行动]的笔记都统一放到这里，关注当前正在处理的工作。
那么这个笔记本里的笔记是从哪里来的呢？我是这样认为的，当我们需要完成一项任务的时候，这个任务会是怎样形成的，首先应该是由一个”导火线”的，它可能是一个想法、一个灵感、或者是一个行动，这个导火线就是来自我的收件箱笔记本的，然后我会把与这个导火线有关的资源整合到一起，比如参考资料、图表说明、会议模板、联系人等，这样就构成了完成一项任务需要的搜索的笔记的整合。
除了以任务为单位的笔记集外，我还放置那些需要采取下一步行动和提醒的笔记，例如：
工作中本周和下周需要处理或参考的资料
生活中的待办清单、购物清单等提醒
已经列好提纲的博客
准备尝试的工作方法、软件等
三、人人必备笔记本：[个人笔记]和[工作笔记]
顾名思义，这里分别放置的是与个人生活和工作相关的笔记，这个笔记本(组)下的笔记如何分类呢？每个人可能都有自己喜欢的分类方法，甚至不分类，就一个笔记本，然后通过笔记的命名技巧来大致分类，我下面会说到。我自己是有两个原则：
原则1：不要让分类本身成为负担，减少复杂分类，快速的“存”和“取”
原则2：特殊信息特殊存放，例如需要加密的笔记、电子发票等
四、封存和备查：[存档资料]笔记本
我有一个叫做[存档资料]的笔记本，存放那些已经”过气儿”的笔记，或者是作为资料需要保存起来，以备将来查阅的笔记。这个就是一个归档好的资料库和知识库了。当我需要查找完成任务需要的资料时，就会在这个笔记本组里查找相关信息。这个笔记本组里，我使用了按照领域分类的方法建立了子笔记本，这样在归档笔记的时候也是可以很快完成的。
五、笔记(本)命名技巧：名字既可排序也是细化分类
大家可以看到我在笔记本的命名上使用了数字前缀，这样就可以让笔记本按照自己指定的顺序排序了。同样这个顺序也代表了笔记本的优先级和重要程度。例如我把0代表收件箱，优先级高但是不重要；1代表正在处理，是优先级最高也最重要的笔记本；9代表资料库，优先级最低。
在笔记的命名上，也可以采取些小技巧，例如可以通过在笔记名称中添加关键词来细分笔记分类，也可以作为之后搜索笔记时使用。像这样子：
项目-人脉-团队人员通讯录
项目-任务-下周工作安排和人员分类
人事-医疗保险-报销流程说明
六、快速打开：快捷方式里存放常用标签和保存的搜索
善于利用印象笔记的[快捷方式]功能，能让我们快速的打开常用的笔记或搜索，在笔记或搜索关键词上点击右键，点击添加到快捷方式菜单，就可以把它们添加到快捷方式列表。大家可以看到我主要放置了一些我常用的清单笔记和搜索条件。这里我想特殊说明的是[过去七日]这个搜索项，它的搜索条件是：updated:day-7，包括最近七天内新建或者修改过的笔记，这个也是提高自己关注度的一个方法，很多时候我都是直接点击这个快捷方式，就能找到我想要的东西了。
延伸阅读：
结束语：以上这些就是我在印象笔记分类方面的一些见解和使用技巧了，目的是想要每个人都能把自己的信息和知识系统管理好，并能让自己高效的再利用这些资源。希望大家也能分享自己的分类管理方式。
本文作者：大席
首发网站：大席的博客
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