汇报是职场一个重要的展示工作成果和自己能力的机会,表达与呈现能力比较弱,最近连续几次汇报效果都不好,下定决心希望系统性来提升这边面能力。
对于一件常规事情,从理论上讲,只要有改进的意愿,找到合理的方法,刻意练习达到中上水平是完全有可能的。系统性的了解学习呈现于与表达的基本理论知识是不可或缺的一步,于是从京东下单了几本呈现与表达的书,《演说之禅》就是其中一本。
《演说之禅》主要介绍怎么利用PPT来进行演讲。书中并不具体介绍如何把PPT做的更炫更酷,而是聚焦在如何通过PPT来表达自己的思想以及怎样在现场去呈现。整体分为三个部分:准备篇、设计篇和呈现篇,这也是一次完整演说都必不可少的三个阶段,约束、简约和自然三个原则分别贯穿三个阶段。
准备篇
主要聚焦如何设计演说的核心内容及形成演说大纲。在演说中会有题材、场景及时间等各种因素的限制,需要考虑约束的因素来设计PPT,另一方面有了约束其实也提供了设计PPT的边界,能够相对聚焦的做设计。
准备过程中关键事情有两个。首先,要思考清楚的关键问题是:我想说明什么内容,这些内容有什么价值?如果这个问题没考虑清楚,对听众来讲没有任何价值。其次,需要设计好演说逻辑也就是形成演说大纲:由哪些部分组成,这些部分的逻辑关系是怎么样的,每个部分起到的作用是什么。没有组织好逻辑,整个演说就会如同一盘散沙,注定效果会很差。
设计篇
主要聚焦在演说PPT材料的制作。PPT材料设计的原则是“简约”,简约就是要化繁为简,不能支撑核心内容和思想的材料没有必要存在(降低信噪比),关键的信息必须要能在PPT体现出来(揭露事物的本质)。
呈现篇
主要怎么样临场进行演说。临场演说的关键在于进入真正的演说状态,而不仅仅在背稿和表演。个人有三个踩坑经验:首先,演说态度要端正,观众的眼睛是雪亮的,演说有没有认真准备,演说者是不是真诚,观众一听即知;其次,采用口语化语言,不要引入过多的术语,这样会让听众很快丢失继续听演讲的兴趣;最后,语速要慢,注意停顿突出重点想要表达的内容,对于重点的数字一定要精确的表达出来。
最后对于如何提高演讲能力,作者也给出了自己的建议,分为如下几个方面:
博览群书。不仅通过阅读演说相关书籍、视频获得相关的演说知识,还能通过如何写剧本去学习如何构思,通过漫画去简约的表达自己的思想等。通过博览群书,为己所用,可以获得意想不到的学习效果。
勇往直前。学习和阅读固然重要,但要真正的提高演说水平,还是要不断的练习和实践,寻找一切可以练习的机会,获取反馈,积累经验。
开动右脑。参与一些需要右脑参与的事情,保持自己的创造力和灵感,对于整体PPT设计和演讲构思是非常有裨益的。
处处是课堂。演说本质上也是一种交流和沟通方式,各种设计、海报小视频,都渗透着这些基本设计理念。各种开会、汇报其实都有一些优秀的演说者,运用基本的技巧。只要善于观察,学习的机会无处不在。
相信自己。要用成长型思维来看到演说,只要有信心、有方法、有行动,演说水平进步就只是时间问题。
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