一、3种GTD模型

1.掌握工作流程

分成5步，收集阶段、处理阶段、组织整理、检查回顾、执行阶段。

先把所有的事情都罗列出来，对每件事做出恰当的决定，把结果进行恰当的归类，必要时对部分和整个系统进行评估，做出该怎么办的恰当选择。对于事件处理有4种方式，删除，马上做，委托，推迟。

2.合乎自然的规划

分成5步，目标和原则、愿景、头脑风暴、组织整理、明确下一步的行动方案。

处理你收到的信息（电子邮件、工作篮、会议记录等），要在项目一出现就一一列出，并想好接下来的具体行动。对于大部分事务，这样做足以获得一种掌控感。

3.关注层面

分成6步，目标和原则、愿景、长期目标、责任范围、项目、行动。

二、生活和工作中的地图

在下面5种条件都具备时，我不看、不用看、不想看地图：

1.我知道自己在哪儿。

2.我知道自己想去哪儿。

3.我知道怎么从现在的地方前往想去的地方。

4.路上我没有遇到需要绕行或者别的突发情况。

5.我知道路上还可以选择哪些好玩、好走、有创意的便道。

人生也需要这样的地图：

1.我不知道自己在哪里。

2.我不知道自己想去哪儿。

3.我不知道怎么从现在的情况到我实现梦想的追求的自我。

4.当环境发生了改变，自己确不知道如何处理。

5.机会很多，确不知道如何把握。

三、视角和掌控4象限

《GTD III》学习总结1

受害者/回应者：无助，完全受外力左右。只处理眼下不得不做的事，把不太急的事一推再推。未处理的事务堆得越多，井井有条地处理它们的难度就越大，其中一部分事务由于长期被忽视，转化成危机的可能性就越大。你不可能长时间让世界放慢节奏，如果你来不及抓紧时间完成前面的任务，下一次危机就会接踵而至。如何改变，失去掌控和抓不住重点本身算不上是一件坏事。而我们一天当中也许好几次处于这个象限。我们需要重新调整，才能恢复平稳航行的状态。

微观管理者/执行者：善于掌控而缺乏视角。过于重视结构、流程和系统。掌控的形式大于掌控的内容。如何改变，有了一定的结构，我们就必须不断地“填空”，也就是执行任务。

空想家/梦想家：视角高度正确却不善于掌控的人，想法太多 ，随意下达指令，让员工无所适从。如何改变，一旦我们决定动身，就许下了一个没有兑现的承诺。它产生让你站起身、走出去的动力。你眺望远方，你想体验或完成的一件事吸引了你。在另外时候，为了不至于迷失方向，你就得脱离组织和执行的框架，打破完好的舒适的现状，更上一层楼。

舰长和指挥官：视角和结构的综合，也是理想模型。你的精力和重点由你自己决定而不是受外力左右。你只需轻掌舵轮，密切关注远方的地平线，就可驾驭航船经过惊涛骇浪、狂风暴雨。你专心行驶在航线上，准备稍有偏离便马上做出调整。消极面：未来的你防范哪些危机？你该产生和评价什么样的新愿景，让自己保持活力？你现在可以尝试哪些新结构、新流程，以备处理日后成功带来的工作量骤增问题？

个人有可能都处于这4个象限中，如你的工作处于指挥官，但感情上确实梦想家，生活中只是一个执行者或回应者。因此，如何做把握好工作、生活、家庭、财富等各各维度，需要我们思考。